Офис-менеджер
Hybrid — международный холдинг с собственным стеком технологий в области цифрового маркетинга. Мы используем AI и ML, VR и AR возможности и предоставляем самые современные решения для ведущих мировых агентств и брендов.
Наши офисы находятся в России, Германии, США, Польше, Индии и Сингапуре
В настоящий момент экосистема Hybrid состоит из 5 продуктов: Hybrid platform, VOX, MyFace, Hybe.io, Deazio.
Обязанности:
Работа офис-менеджера коворкинга (ресепшн):
– приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц.сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису)
– приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами
– печать/скан/ксерокс по запросу резидентов (клиентов)
– помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства)
Участие в развитии проекта:
– помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов
– помощь в создании контента для соц.сетей (участие в съемках)
Работа офис-менеджера:
– следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт)
– поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков
– выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса)
Требования:
–
коммуникабельность – обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, клиентам мы всегда рады.
– инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды.
– ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений;
– обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать новое.
– вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.
Условия:
–
Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка, команда в которой инициатива поощряется
– Оформление и гарантии по ТК РФ
– График работы 2/2
– Премия за работу на крупных мероприятиях клиента
– Воскресенье - дежурный день по графику, работа по предварительной записи клиента
– Комфортный офис в центре города