Старший специалист по документообороту
Обязанности:
– осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции;
– осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки, формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
– обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции формировать пакет документов для курьерской службы, принимать доставленные пакеты с документами и передавать их адресатам;
– осуществлять работу по учету, хранению и использованию подлинных экземпляров договоров и соглашений.
Требования:
– высшее образование;
– грамотная устная и письменная речь;
– ответственность;
– исполнительность;
– опыт работы с программным комплексом «СДО» и личным кабинетом \"Почты России\" приветствуется.