Помощник/ассистент руководителя
Aqua Delivery — динамично развивающаяся IT-компания, которая специализируется на управлении бизнес-процессами в сфере доставки воды. Мы являемся экспертами в создании собственных программных решений и предоставляем нашим партнерам комплексное сопровождение, способствующее их развитию и эффективности. В связи с расширением команды мы ищем талантливого и инициативного специалиста на позицию ассистента руководителя.
Обязанности:
– Координация коммуникаций: совершение телефонных звонков, ведение деловой переписки и взаимодействие с руководителями отделов
– Организация и подготовка мероприятий: подготовка к выездным и внутренним мероприятиям, встречам и презентациям. Обеспечение присутствия, логистики и необходимого материала для мероприятий
– Административная поддержка: организация деловых встреч, переговоров и совещаний, составление расписаний и контроль исполнения
– Работа с первичной документацией: подготовка, обработка и систематизация документов, актов, договоров
– Выполнение иных поручений руководителя: реализация разнообразных задач по мере поступления, подготовка аналитических материалов и отчётов. Выполнение административных и организационных задач для повышения эффективности работы руководителя
Что мы ожидаем от кандидата:
– Активность и инициативность: стремление учиться и развиваться в команде, инициативный подход к выполнению задач
– Коммуникабельность и креативность: умение налаживать контакты, находить подход к разным людям, предлагать идеи и решения
– Самодисциплина и ответственность: своевременность выполнения задач, умение планировать своё время и работу без постоянного контроля
– Гибкость и адаптивность: способность быстро реагировать на изменяющиеся требования и задачи
– Свободное владение компьютером и технологиями: компьютер, смартфоны, интернет, мессенджеры, ИИ и нейросети, другие приложения и программы готовность быстро изучить и внедрить в процесс работы
– Грамотная речь: отличные устные и письменные коммуникативные навыки, внимательность к деталям в документации
– Организационные способности: умение планировать, систематизировать и реализовывать административные процессы
Условия:
– Официальное трудоустройство
– График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс -выходные)
– Прозрачная система мотивации
– Динамичная команда и дружелюбная корпоративная культура