Обязанности:- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, почтовые отправления)- Работа с поставщиками услуг (выбор поставщика, взаимодействие с действующими контрагентами)- Организация питания сотрудников (ведение списков сотрудников на заказ обедов, ведение ведомости)- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей (по потребности и необходимости)- Организация совещаний- Выполнение поручений руководства- Прием, согласование и подписание с руководителем счетов, заявлений сотрудников, запросов и т.д.- Встреча гостей на территории предприятия- Составление писем, ответов на поступающие запросы- Бронирование и покупка билетов, гостиниц для командировочных сотрудников- Приём входящих звонков, ориентирование клиентов относительно их запроса
Требования:- Организаторские способности- Коммуникабельность- Пунктуальность- Тактичность- Гибкость- Навыки деловой переписки- Грамотная речь- Прагматичность- Организованность
Условия:
- Заработная плата от 41 000 рублей, ежемесячная премия по результатам работы
- График работы с 09.00 до 17.00 (пн-пт)
- Официальная (белая) заработная плата с выплатой 2 раза в месяц
- Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет
- Оплата проезда к месту работы
- Компенсация питания сотрудников