Обязанности:
Ведение и контроль кадрового делопроизводства:
- подбор персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, кадровый резерв);
- приказы о приеме на работу (своевременное оформление, подпись сотрудника, хранение);
- трудовые договоры (своевременное оформление, контроль данных по графику сменности, тарифах з/п, региональные надбавки (районный/северный коэффициент), подпись сотрудника, хранение);
- должностные инструкции (своевременная разработка и оформление, контроль данных о месте работы и специфике деятельности, подпись сотрудника, хранение);
- положения о производственной деятельности (своевременная разработка, описание производственных процессов и взаимодействий, согласование и утверждение, ознакомление персонала и хранение листов ознакомления);
- графики отпусков (контроль за своевременным составлением по всем обособленным подразделениям, подписание сотрудниками и контроль ежемесячного соблюдения графиков отпусков);
- отпуски (своевременное оформление приказов на отпуск и подписание сотрудников).
- графики сменности (контроль за своевременным составлением по всем обособленным подразделениям, подписание сотрудниками и проверка соответствия табелей и графиков, наличие заявлений о замене смен на все расхождения);
- мед осмотры (направление персонала на первичный медосмотр, контроль планового медосмотра и своевременное направление);
- дисциплинарные взыскания;
- взаимодействие с персоналом (подписание документов, разъяснение спорных вопросов по ТК РФ, регулярное взаимодействие с руководителями обособленных подразделений в части работы с персоналом);
- хранение всех документов компании по вопросам бизнес-залов;
- KPI (разработка положения депремирования и премирования, уведомление персонала, сбор подписей персонала, ежемесячный подсчет баллов, передача данных в бухгалтерию).
2. Ведение бухгалтерии в части:
- подсчет баллов KPI;
- проверка выплаты отпускных;
- контроль больничных листов;
- проверка выплат и правильного оформления авансовых отчетов;
- контроль сумм расходов закупок на деятельность ОП (продукты, хозяйственные и расходные материалы, контроль ценообразования фуд кост и наценка);
- инвентаризация (инициирование инвентаризации, участие в контроле сличительной ведомости, контроль позиций со скидкой);
- техкарты для бара;
- приказы прейскуранта цен (контроль актуальности и размещения в баре);
- приказы на дисциплинарные взыскание с лишением премии;
- разъяснение ситуаций персоналу по выплате ЗП.
Требования:
- опыт работы в релевантной должности от 3 лет
- знание 1С и кадрового документооборота
- знание офисных программ
Условия:
- официальное оформление
- график работы 5/2 на территории работодателя
- выплаты 2 раза в месяц
–