Мы ищем активного, ответственного специалиста!
Обязанности:
– Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя;
– Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка и хранение входящих/исходящих документов;
– Организация ведения документации предприятия согласно установленным правилам и стандартам;
– Отправка и получение деловой корреспонденции, работа в программе Почта России (регистрация корреспонденция, передача для отправки);
– Координация командировок работников, бронирование билетов и гостиниц;
– Архивирование документов, поддержка порядка в бумажном и электронном архиве;
– Выполнение административных заданий, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса;
– Обеспечение конфиденциальность полученной информации.
– Участие в подготовке, проведении и обслуживании протокольных мероприятий;
– Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
– Знание структуры предприятия и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
– Организация и выполнение материально-технического снабжения руководителей и приемной (канцелярские товары, продукты для кофе-брейк и др.)
– Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) для руководителей и посетителей.
Требования:
– Образование высшее (предпочтительно техническое, управленческое или гуманитарное).
– Базовые знания системы электронного документооборота («Дело»), готовность быстро освоить новые программы и технологии.
– Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность в общении (соблюдение этики делового общения, правил речевого этикета).
– Высокая организованность, внимание к деталям, способность оперативно решать поставленные задачи.
– Хорошее владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (MS Word, Excel, Outlook)
– Готовность к работе в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
– (в график работы секретаря нет вахтового автобуса)
Условия:
РЕЗЮМЕ С ЦВЕТНЫМ ФОТО И ПОЛНОЙ ДАТОЙ РОЖДЕНИЯ!
– Официальное трудоустройство;
– Оборудованное рабочее место;
– Дружный коллектив;
– Неограниченный доступ к справочным материалам, в том числе Консультант +, Гарант +;
– График работы с 08:30 до 17:00 ч; Обед с 12.00-12.30, суббота, воскресенье - выходной.
– Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день;
– Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия (спортивные, мероприятия на природе);
– Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта;
– Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи;
– На территории есть столовая;
– Место работы г. Сургут ул. Промышленная д. 5.