Для нашего клиента - иностранной FMCG-компании - начинаем поиск и отбор кандидатов на позицию офис-менеджер.
Обязанности:
– Ответы на звонки и распределение звонков;
–
Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости);
– Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили);
– Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции;
– Осуществление контроля над документооборотом между офисами;
– Заказ такси, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки для сотрудников;
– Заказ/пополнение запаса канцтоваров и других расходных материалов для офиса;
– Поддержание порядка в переговорных;
– Оформление счетов и заказов в Контур диадок и системе SAP по своей сфере ответственности (обеды, такси, отели, Комус);
– Администрирование ЗТК (зона таможенного контроля): работа в личном кабинете на портале ФТС, ежедневная подача информации в ФТС по въезжающему/выезжающему транспорту.
Требования:
–
Высшее образование;
– Опыт работы ресепшионистом/ассистентом от 1 года, желательно в крупных западных компаниях (Food/Drink/FMCG);
– Знание английского языка Рre-Intermediate as min. (разговорный);
– Уверенный пользователь РС (MS Office, Outlook);
– Умение и готовность работать с большим объемом документов и информации;
– Ориентация на высокое качество и результат.
Условия:
–
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, c перерывом 1 час. (в пятницу рабочий день сокращен на 1 час, с 09.00 до 17.00);
– Оформление по ТД от кадрового агентства.