Вы ищите работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать частью дружного коллектива? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который будет играть ключевую роль в поддержании эффективной работы офиса и взаимодействии с клиентами.
Обязанности:
– Отправка документов по электронной почте, Почтой РФ и Курьерской службой.
– Приём и распределение входящих звонков, исходящие звонки.
– Выдача документов организациям
– Ведение документооборота: подготовка, отправка и хранение документов
– Оформление и распечатывание документов на реализацию
– Поддержка отдела продаж в подготовке коммерческих предложений
– Ведение клиентской базы
– Готовность изучить характеристики продаваемой продукции.
– Выполнение распоряжений руководителя
– Внесение товаров в 1С
Требования:
– Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером (Будет преимуществом, но не обязателен)
– Стрессоустойчивость, умение работать в команде.
– Ответственность организованность и внимательность к деталям.
– Умение выявлять потребности клиентов и предлагать оптимальные решения
– Знание офисных программ (MS Office, 1С, Excel и др.)
– Позитивный настрой и умение создавать благоприятную атмосферу в коллективе
– Грамотная устная и письменная речь, желание работать и развиваться, коммуникабельность
Условия:
– График 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - Сб., Вс.
– Оформление по ТК РФ. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
– Стабильная з/п 2 раза в месяц
– Дружный коллектив и возможность профессионального роста
– Налаженный рабочий процесс
Если вы готовы реализовать свое желание организовать работу офиса в качестве офис-менеджера, умеете слышать и слушать людей, хотите работать в большой компании, откликайтесь, мы свяжемся с вами!