URBANFIT. — сеть фитнес-клубов нового поколения в Санкт-Петербурге. Мы растём и ищем Офис-менеджера в нашу команду.
Ищем организованного и ответственного человека, который будет помогать поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом и решать текущие организационные вопросы.
Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете быстро решать задачи и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться.
Что предстоит делать:
– Вести и поддерживать в порядке документооборот.
– Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.
– Взаимодействовать с курьерскими службами.
– Координировать взаимодействие с удалёнными офисами компании.
– Организовывать жизнедеятельность офиса: заказывать канцтовары, питьевую воду и другие необходимые товары.
– Следить за порядком и комфортом в офисе, оперативно решать возникающие бытовые вопросы.
– Взаимодействовать с поставщиками и сервисными службами по офисным вопросам.
– Помогать в организации встреч и внутренних мероприятий.
– Выполнять текущие поручения руководителей.
– Помогать команде в решении организационных и административных задач.
Что для нас важно:
– Организованность, ответственность и исполнительность.
– Умение самостоятельно планировать задачи и соблюдать сроки.
– Позитивный настрой и доброжелательность.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Хорошие коммуникативные навыки.
– Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Интернет.
– Готовность работать с разными задачами и быстро переключаться между ними.
– Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя будет преимуществом, но не является обязательным.
Мы предлагаем:
– Работу в активно развивающейся сети фитнес-клубов URBANFIT.
– График 5/2, с 10:00 до 19:00.
– Работа в офисе.
– На момент выхода на работу офис находится по адресу: Левашовский проспект, 12.
– В ближайшее время планируется переезд офиса на Красных Текстильщиков — в локацию URBANFIT. NEO.
– Понятные задачи и поддержку команды на этапе адаптации.
– Возможность развиваться внутри компании.
– Динамичную рабочую атмосферу и комфортную офисную среду.