Kravt hotels & homes – российская компания, работающая в области девелопмента и отельного бизнеса.
Мы ищем внимательного, организованного и активного коллегу, который поможет поддерживать порядок в офисе, наладит работу с документами и будет держать под контролем важные административные процессы.
Чем предстоит заниматься:
– Ежедневно собирать документы от отелей и передавать их адресатам.
– Обходить почтовые ящики юридических лиц: забирать и отправлять корреспонденцию.
– Отслеживать входящие письма на корпоративном электронном ящике.
– Регистрировать входящую корреспонденцию и приказы.
– Поддерживать порядок в документах и приводить в систему архив.
– Работать в Битрикс24: фиксировать информацию и выполнять необходимые задачи.
– Заводить счета в 1С.
– Взаимодействовать с отделом персонала управляющей компании в Санкт-Петербурге по текущим вопросам.
– Следить, чтобы в офисе всегда были кофе, чай, молоко и другие необходимые мелочи.
– Работать с поставщиком «Комус»: оформлять заказы на канцелярию и офисные принадлежности.
– Организовывать заказ обедов, встречать и распределять их между коллегами.
Что мы хотим увидеть в будущем коллеге:
– Опыт работы офис-менеджером, курьером, делопроизводителем или специалистом по документообороту будет преимуществом.
– Уверенное владение ПК и офисными программами.
– Готовность работать с Битрикс24 и 1С (опыт работы с системами будет преимуществом).
– Внимательность при работе с документами, счетами и корреспонденцией.
– Ответственность, исполнительность и организованность.
Что мы предлагаем:
– Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
– График работы 5/2 с 9.00-16.00;
– Бесплатное комплексное питание;
– Ежегодная индексация заработной платы.