Офис-менеджер / Секретарь
Компания ERA HOUSE специализируется на возведении качественных каркасных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. За 10 лет работы мы построили более 100 домовладений, воплотив современные технические решения в жизнь. Благодаря опыту, профессиональной команде и надежным поставщикам мы предлагаем доступное и комфортное жилье с отделкой под ключ.
Мы развиваем команду и находимся в поиске секретаря/офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
• Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив
• Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры подряда
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьерские службы, e-mail)
• Принимать звонки, отвечать на типовые вопросы (график работы, расположение офиса, базовые условия сотрудничества, этапы работ и пр.) или переводить звонок на коллег
• Встречать гостей офиса, провожать их в переговорку, готовить чай, кофе по запросу
• Вести календарь руководителя, вовремя напоминать о важных событиях
• Следить за тем, чтобы в офисе всегда было все необходимое (канцелярия и тд)
• Выполнять поручения руководителя
Кого мы ищем:
• Важно быть на «ты» с основными офисными системами: MS Office, Яндекс календарь, почта и тд
• Очень важны клиентоориентированность и гибкость – встреч в офисе сейчас не много, но каждый клиент для нас ценен и его впечатления от общения и сотрудничества с нами должны быть только позитивными
• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя, вовремя напоминать о мероприятиях
Мы предлагаем:
• Работу в развивающейся компании в очень классном и пока небольшом коллективе
• Супер офис с видом на Неву по адресу Аптекарская наб., д. 18
• График работы 5/2 с 10 до 19, суббота и воскресенье – законные выходные
• Заработная плата будет состоять из оклада 100 000 руб и премий по итогам работы компании
Если вы готовы присоединиться к нашей команде, оставляйте отклик, а в сопроводительном письме укажите, чем именно вас привлекла вакансия?