Мы ищем внимательного и системного Офис-менеджера, который станет ключевым звеном в отделе продаж, обеспечивая его бесперебойную работу и высокую эффективность! Если вы готовы к многозадачности, любите порядок и хотите влиять на результат, эта вакансия для вас.
Почему стоит работать с нами:• Молодой, дружный и нацеленный на результат коллектив.• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.• Комфортный и современный офис.• Возможности для профессионального обучения и развития за счет компании.
Ключевые задачи, которые предстоит решать:• Координация доставок и коммуникация с клиентами:• Ежедневное формирование заявок на доставку, основываясь на актуальных заказах.• Предварительный обзвон клиентов для уточнения наличия, готовности принять груз, условий оплаты и доставки.• Цель: минимизация срывов и ошибок по отгрузкам, создание максимально предсказуемого и управляемого графика доставок.• Документооборот и учет:• Оформление заказов, счетов и сопроводительных документов, а также ежедневный контроль их правильности.• Цель: сокращение количества ошибок и задержек в оформлении.• Контроль дебиторской задолженности:• Ежедневный мониторинг дебиторской задолженности, своевременные звонки клиентам и сверки.• Цель: снижение объема просроченной задолженности и финансовых разрывов.• Работа с первичной документацией:• Своевременный сбор, сортировка, архивирование и отправка первичной документации в головной офис и бухгалтерию.• Цель: исключение потерь документов и отсутствие претензий от бухгалтерии и контрагентов.• Внутренняя коммуникация:• Упрощение и ускорение взаимодействия между менеджерами по продажам, складом/логистом и бухгалтерией.• Цель: сокращение числа недопониманий по доставкам, оплатам и наличию товара.• Информационная поддержка клиентов:• Обеспечение стабильной рассылки акций, прайс-листов и другой важной информации для клиентов.• Цель: повышение информированности и лояльности клиентов без отвлечения менеджеров по продажам от активных продаж.• Обеспечение офиса:• Системная организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для комфортной работы.• Цель: сотрудники тратят время на работу, а не на бытовые вопросы.• Обработка корреспонденции:• Получение и отправка корреспонденции, ведение журналов и управление служебной информацией.• Цель: минимизация риска потери писем, актов, накладных и важных сообщений.
Что нам важно в сотруднике:• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel), обязательно знание 1С и CRM (Bitrix24).• Высокие организаторские способности, внимательность к деталям и аккуратность.• Ответственность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.• Отличные коммуникативные навыки и способность выстраивать эффективное взаимодействие.• Желание развиваться и оптимизировать рабочие процессы.
Условия и мотивация:• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.• Заработная плата: 80 000 руб. на руки (оклад 60 000 руб. + ежемесячная премия 20 000 руб.).• Испытательный срок: 3 месяца, с полной выплатой оклада и премии без ограничений.• Официальное трудоустройство по ТК РФ.• Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя.
Если вы готовы взять на себя эти важные задачи и стать незаменимым членом нашей команды, мы ждем ваше резюме!