Мы ищем организованного, аналитически мыслящего и ответственного бизнес-ассистента для комплексной поддержки офисной работы. Если вы любите порядок в документах и процессах, умеете работать с данными и готовы самостоятельно решать операционные задачи — вам к нам!
Основные задачи:
Делопроизводство, документооборот и аналитика:
* Прием входящих звонков, писем, сообщений
* Подготовка, регистрация, учет и контроль входящих/исходящих документов (приказы, письма, договоры, протоколы).
* Подготовка, подписание, архивация Договоров с Заказчиками и Исполнителями.
* Активная личная коммуникация с заказчиками и подрядчиками по документообороту и оплатам.
* Сбор данных, подготовка и составление регулярных отчетов (по расходам офиса, архивной работе и другим операционным показателям).
* Ведение электронного и бумажного архива компании.
Административная поддержка офиса:
* Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами (включая планирование закупок и контроль бюджета).
* Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями.
* Организация рабочего пространства, поддержание порядка.
* Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч.
Поддержка команды и самостоятельная работа:
* Помощь руководителям и сотрудникам в решении административных вопросов.
* Самостоятельное принятие решений в рамках своих задач и компетенций (по закупкам, организации процессов, работе с архивом).
* Бронирование билетов и гостиниц (при необходимости).
Мы ждем от вас:
* Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, секретарь) от 1 года.
* Уверенное знание ПК (MS Office: Word, Excel (важно!), PowerPoint, CRM).
* Аналитический склад ума, умение работать с данными и цифрами.
* Самостоятельность, инициативность и готовность брать на себя ответственность за результаты.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе.
* Навыки делового общения и умение работать в команде.
Будет преимуществом:
* Опыт составления отчетов и визуализации данных (сводные таблицы, графики).
* Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
Мы предлагаем:
* Стабильную работу в дружном коллективе.
* Официальное трудоустройство по ТК РФ.
* Возможность проявлять инициативу и влиять на оптимизацию офисных процессов.
* Возможность профессионального роста и развития.