В строительную компанию требуется специалист, ответственный за полный цикл делопроизводства и бесперебойную работу офиса. Ваша роль — создать системный порядок в документах и комфортную рабочую среду для команды.
Ваш результат на этой позиции
– Нулевая задержка в регистрации входящей/исходящей корреспонденции и своевременное распределение документов по подразделениям.
– Идеальное состояние архива, 100% контроль сохранности и конфиденциальности документов.
– Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: отсутствие дефицита расходных материалов и исправная работа оргтехники.
Опыт работы и навыки
– Стаж работы в делопроизводстве или административной сфере — от 3 лет.
– Навык работы с Почтой России, курьерскими службами и системами учета документов.
– Грамотная устная и письменная речь, знание правил оформления организационно-распорядительных документов.
– Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
Обязанности
– Документооборот: Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка доверенностей по образцам.
– Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, кофе, канцелярии; контроль работы оборудования и клининга; организация рабочих мест для новых сотрудников.
– Коммуникации: Распределение звонков, встреча гостей (чай/кофе), подготовка корпоративных мероприятий.
– Travel-поддержка: Заказ авиа- и ж/д билетов, выполнение поручений руководства.
Образование
– Среднее профессиональное или высшее образование.
Условия
– Официальное оформление по ТК РФ.
– Стабильная работа в строительном секторе.
– График 5/2, работа в офисе на ул. Двинская.