Обязанности:
Ведение документооборота:
– Организация и сопровождение закупок лабораторных материалов и оборудования;
– Подготовка и оформление договоров, помощь в их согласовании и заключении;
– Систематизация, архивация и учет документов;
– Ведение базы данных по текущим договорам, отчетам и закупкам;
– Контроль своевременного предоставления и движения документов.
Требования:
– Высшее образование/ Среднее профессиональное + обучение на заочном или вечернем отделении высшего образования;
– Опыт работы на административной должности с документацией будет преимуществом;
– Навыки самоорганизации, способность структурировать информацию;
– Базовое знание английского языка для чтения документации;
– Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
Условия:
–
Полный день, 5/2 с 9:00 до 17:00;
– Возможности для развития: скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ, доступ к ресурсам Фундаментальной библиотеки и научным базам данных, открытые лекции, встречи с известными учёными, собственный концертный зал;
– Забота о здоровье: спортивный комплекс с бассейном, спортивные клубы и занятия (волейбол, бег, скандинавская ходьба, йога и др.) для вас и вашей семьи. Комфортные рабочие места, зоны отдыха, точки питания и парк на территории кампуса;
– Социальная поддержка: материальная помощь, забота о семье (подарки, образовательные мероприятия и праздники для детей), базы отдыха в Ленинградской области и Краснодарском крае.