Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).
Обязанности:
– Выполнение личных поручений руководителя
– Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
– Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
– Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
– Ведение деловой переписки.
– Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
– Отправка и получение писем и прочих отправлений.
–
Административная поддержка всех офисов компании по СЗФО и их сотрудников;
– Заведение административных счетов в систему на оплату, контроль за своевременностью оплат;
– Заключение договоров с подрядчиками на выполнение услуг касаемых жизнедеятельности офисов, аренды, услуг и т д; закупка ТМЦ;
– Взаимодействие с арендодателями офисных, складских площадей;
Требования:
– Высшее образование.
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
– Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
– Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
– Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
– Навыки работы с офисной оргтехникой.
– Высокий уровень личной организованности.
– Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия:
– Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ..
– Конкурентоспособная "белая" заработная плата.
– Дружный коллектив, работа в офисе компании
– График работы: с 9:30 -00 до 18-00, 5/2. Месторасположение офиса: Ленинградская область, Всеволожский район, деревня Новосоратовка, ул. Полевая, 7, офис 20