ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
– Обеспечением подготовки офиса к рабочему дню,
– Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, печенья, конфет, фруктов, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы уборщиц БЦ),
– Ведением документооборота Компании: приказы, реестр договоров, выставление счетов, взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов, работа с CRM и Битрикс 24, ответы на письма, сканирование/копирование документов,
– Составлением плана поездок курьера и водителей офиса,
– Обеспечением надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер),
– Участием в организации корпоративных мероприятий,
– Мониторингом состояния систем жизнеобеспечения и составление предложений по улучшению условий работы, созданию уюта и пр.,
– Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана и т.д.,
– Travel-поддержкой руководителей и коллег,
– Чай/кофе Руководству и гостям,
– Личными поручениями Руководства.
ДЛЯ УСПЕШНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ ДАННЫХ ЗАДАЧ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:
– Релевантный опыт работы на данной позиции от 1 года,
– Организаторский талант,
– Сообразительность и эффективность,
– Положительный настрой,
– Высокая степень ответственности, инициативность,
– Внимательность,
– Отличное знание MS Office,
И главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!