АО «Романов» - новое имя на рынке российского автомобилестроения.Мы запустили серийное производство уникальных грузовых габаритных шасси повышенной проходимости под брендом «БАЗ».В целях дальнейшего развития производства мы продолжаем формировать команду профессионалов разных направлений.
Департамент информационных технологий приглашает кандидатов на позицию Младшего специалиста по сопровождению проектов.
Мы ожидаем от кандидата:
– Аккуратное ведение проектной документации по проектам отдела (ТЗ, договорные документы, проблем-листы, схемы, спецификации оборудования, паспорта и руководства по эксплуатации);
– Четкие протоколы совещаний с фиксацией технических решений и своевременный контроль исполнения поручений;
– Актуальные статусы по проектам, проблем-листам и реестрам изменений (в т.ч. по этапам: обследование, проектирование, поставка, ПНР, сдача в эксплуатацию);
– Регулярные доклады руководителю проектов о статусах задач, проблемах, сроках и рисках, включая отклонения от календарного плана.
В твои задачи будет входить:
– Ведение и архивирование проектной документации по проектам отдела (договоры и дополнительные соглашения, рабочая документация, исполнительная документация, акты выполненных работ);
– Организация совещаний (рассылка приглашений, подготовка материалов: презентации, статусы, схемы, выгрузки из систем);
– Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений, в т.ч. по техническим замечаниям заказчика;
– Коммуникация с заказчиками и внешними контрагентами (сбор исходных данных, опросных листов, согласование встреч, обмен документами, запрос коммерческих предложений на услуги и оборудование);
– Помощь руководителю проектов при ведении документооборота с контрагентами в 1С:ERP (согласование служебных записок, договоров, дополнительных соглашений, счетов на оплату услуг и оборудования, в т.ч. по сетевой инфраструктуре);
– Подготовка и своевременная корректировка операционных планов по проектам отдела;
– Отслеживание статусов разработки и хода проекта (актуализация данных в отчетах и таблицах, ведение реестров оборудования, изменений, замечаний);
– Ведение и контроль проблем-листов (фиксация задач, сроков, ответственных, напоминания о статусах, эскалация критичных отклонений);
– Подготовка отчетов и презентаций по проектам, промежуточным результатам деятельности отдела (в т.ч. по загрузке специалистов, статусам ПНР, готовности к сдаче);
– Выполнение отдельных поручений руководителя проектов (подготовка выборок из документации, сбор данных по объектам, помощь в подготовке тендерной документации).
Мы предлагаем:
– График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
– Корпоративная развозка от ближайших станций метро Шушары и Купчино;
– Столовая на территории завода;
– Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня;
– Возможность выстроить рабочие процессы в развивающейся компании и быть причастным к созданию нового продукта;
– Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом после успешного прохождения интервью.