Привет! Мы компания VAGTRADE. Занимаемся дооснащением автомобилей Audi, Volkswagen, Skoda. Работаем в отрасли автомобильного тюнинга с 2017 года.Компания растет и масштабируется, поэтому у нас много задач. Со своей стороны мы стараемся обеспечить своей команде все условия для роста и комфортного сотрудничества, взамен мы ожидаем максимальную отдачу, вовлеченность и продуктивность.Мы понимаем, что успехи компании начинаются с команды, и приглашаем Вас стать ее частью в качестве Ассистента отдела закупок.
Обязанности:
– Взаимодействие с поставщиками (первичная переписка, согласование цен и сроков, запрос счетов, коммерческих предложений и документов);
– Внесение и актуализация данных в учетной системе (Мой склад), создание заказов;
– Мониторинг статусов по отгрузкам и контроль своевременной доставки заказов;
– Подготовка и проверка первичной документации (счета, накладные, счета-фактуры, акты), работа с архивом;
– Сбор и анализ информации по ценам, ассортименту и новинкам (мониторинг рынка);
– Помощь в подготовке отчетности для руководителя отдела и выполнение его текущих поручений.
Требования:
– Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, особенно Excel: сводные таблицы, ВПР — будет вашим плюсом);
– Понимание основ документооборота (счета, накладные, УПД);
– Внимательность к деталям, усидчивость и умение работать с большим объемом информации;
– Ответственность и умение соблюдать дедлайны;
– Грамотная устная и письменная речь (для общения с поставщиками);
– Желание разбираться в продукте и развиваться в сфере закупок и логистики.
Условия:
– Работа в офисе на ИС (далее возможен гибрид);
– График 5/2 с 9:00 до 18:00;
– Официальное оформление по ТК РФ;
– Работа в стабильной компании с понятными бизнес-процессами;
– Возможность изучить все этапы закупочной деятельности «изнутри» и построить карьеру в этом направлении;
– Дружный коллектив, поддержка наставника и помощь в адаптации с первого дня.