Компания S-SPECT занимается производством и установкой LED (светодиодных) экранов.
На данный момент мы ищем администратора (операционного менеджера) по сопровождению сделок с заказчиками! И уже ждем Вас в нашем классном коллективе!
У Вас есть возможность начать свою карьеру в технологичной сфере мультимедийного оборудования или сменить специализацию, ведь мы рассматриваем кандидатов без опыта, но с большим желанием! От себя - предлагаем обучение, интересные задачи и карьерный рост!
Что нужно делать:
1. Документооборот
– Сопровождение текущих и новых заключенных договоров.
– Подготовка и подписание актов, уведомлений, счетов, закрывающих документов.
– Контроль отправки счетов, документов и оплаты.
– Регистрация и архивирование документов.
– Отправка документов в ЭДО, выгрузка подписанных экземпляров.
2. Организация работы офиса
– Приём звонков и писем.
– Ведение календаря встреч и командировок.
– Поддержка офиса: снабжение, хозяйственные вопросы.
3. Поддержка отдела продаж
– Работа с сервисами телефонии, идентификаций.
– Подготовка презентаций.
– Ведение CRM (Bitrix24) и 1С (контрагенты, номенклатура).
– Размещение объявлений (Avito).
4. Финансовые задачи
– Оплата счетов.
– Контроль бюджета офиса.
– Составление ежемесячного отчёта по затратам.
А также:
– Ведение социальные сетей (публикация постов в телеграм, инстаграм и ВК).
– монтирование коротких видеороликов.
– POS подготовка материалов (печатная продукция, брендинг).
– анализ конкурентов.
Наши требования:
– Опыт работы с пакетом MS Office, Яндекс диском, документами, а также программами Bitrix24 и 1С УТ будет Вашим преимуществом, но готовы обучить;
– Опыт работы с документами (исходящая/входящая корреспонденция, договоры, акты);
– Ответственный и обязательный человек по своей сути, для которого опоздать/не сделать/забыть = невозможно;
– Прагматизм, структурность, системный подход и мышление - точно твой конёк;
– Опыт работы в сфере электронного/мультимедийного оборудования - ПРЕИМУЩЕСТВО, но не основополагающий фактор - мы готовы обучить перспективного соискателя;
– Готовность работать с большими объемами информации;
Мы предлагаем:
– Стабильное место работы;
– Официальное трудоустройство по нормам ТК РФ;
– Нормированный рабочий день с 10:00 до 18:00;
– Бесплатное корпоративное питание;
– График работы: 5/2 с выходными по субботам и воскресеньям;
– Комфортный красивый офис-шоурум с панорамной крышей в БЦ Сенатор (м.Петроградская/м.Горьковская/м.Чкаловская/м.Спортивная) с зоной отдыха ;
– Возможность карьерного роста;
– Современное и адекватное руководство и замечательный молодой коллектив!