Группа компаний «АГР» (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе!
Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов
Наши бренды: Solaris,Tenet
Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и ŠKODA на территории России.
Обязанности:
– Организация и управление оформлением ЭПТС, отчётов ФНС, ICCID:
– Обеспечивать бесперебойную работу по регистрации ICCID, выпуску ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, передаче прав собственности на продукцию;
– Разрабатывать и внедрять меры по отладке и оптимизации процессов, повышению точности учета данных в ЭПТС, оперативности передачи прав собственности и снижению количества корректировок ЭПТС путём сверки предоставленных данных и других необходимых инструментов;
– Анализировать показатели и данные, необходимые для выпуска ЭПТС и отправки отчётов в ФНС (оборот, точность отчётности, время обработки и др.) и разрабатывать меры по их улучшению;
– Участвовать в выборе, подготовке технических заданий на разработку или обновление, тестированию и внедрении программного обеспечения для SVDPR, SAP и других приложений или программ, относящихся к процессу передачи данных при необходимости;
– Сопровождение и контроль внесения баллов локализации в систему SVDPR из системы подсчёта баллов локализации D719, ручное внесение или внесение с использованием другого программного обеспечения.
– Координация работы сотрудников во время рабочей смены, планирование сверхурочной работы при необходимости;
– Анализировать причины нарушений процессов выпуска ЭПТС и принимать меры по их устранению;
– Контроль за размещением, заполнением и хранением электронных данных, отчётов, сканов в общих папках;
– Разработка новых и оптимизация текущих процессов работы.
– Контроль и координация работы специалистов группы отправки готовой продукции по вопросам оформления и корректировки ЭПТС, отправки отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности;
– Взаимодействие с подразделениями холдинга, Федеральной Налоговой и другими государственными службами, логистическими компаниями и прочими контрагентами, для решения оперативных вопросов, связанных с оформлением ЭПТС, отправке отчётов в ФНС, закреплению ICCID, передачи прав собственности;
– Подготовка и согласование процедур взаимодействия с подразделениями холдинга, государственными службами и операторами систем;
– Расследование выявленных нарушений, разработка корректирующих действий, их внедрение в текущий процесс и контроль их эффективности;
– Заключение и ведение договоров с АО "ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ";
– Подготовка ежедневных/недельных/месячных и годовых отчетов по деятельности Отдела;
– Участие во внутренних аудитах и аудитах третьей стороны, подготовка корректирующих действий по выявленным несоответствиям, их внедрение и контроль эффективности.
– Подготовка и оформление первичных документов (счёта, счёта-фактуры, УПД, ТТН, отчётов и т.д.)
– Разработка и внедрение предложения по снижению издержек, улучшению качества и снижения рисков;
– Участие в отборе персонала группы на вакантные должности при необходимости;
– Обучение новых сотрудников полному рабочему процессу и оказание содействий с получением допусков, разрешений, доверенностей;
– Создание, ведение и обновление внутренних баз данных, инструкций и мануалов;
– Выполнение прочих задач по поручению руководителя;
Наши ожидания:
– Опыт работы с ЭПТС и сопутствующими системами от 3 лет
– Знание законодательства РФ в области оформления ЭПТС;
– Уверенное владение системами АО «ГЛОНАСС», СЭП, SVDPR;
– Опыт взаимодействия с ФНС и другими государственными органами;
– Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объёмами информации;
– Готовность к обучению и освоению новых цифровых инструментов;
– Навыки работы в команде и коммуникабельность.
Условия и преимущества:
– График работы: 5/2. С 07:40 до 16:30;
– Развозка на комфортабельных автобусах из разных районов города;
– Регулярная индексация зарплаты;
– Полис ДМС со стоматологией, страхование жизни с первого месяца работы;
– Частичная компенсация питания, корпоративная столовая;
– Фитнес-зал на территории предприятия;
– Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;
– Cкидки на покупку автомобиля для сотрудников предприятия;
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.