Мы ищем в нашу команду опытного Руководителя кадрового делопроизводства, который выстроит, автоматизирует и обеспечит бесперебойную работу кадровых процессов в группе компаний.
Обязанности:
1. Кадровое делопроизводство в полном объёме:
– Приём, перевод, увольнение сотрудников по нескольким юридическим лицам.
– Оформление трудовых договоров, доп. соглашений, договоров о материальной ответственности, ГПХ.
– Ведение и актуализация личных дел сотрудников, формирование кадровых приказов.
2. Документооборот и нормативная база:
– Поддержание в актуальном состоянии всех кадровых документов и локально-нормативных актов.
– Разработка и актуализация должностных инструкций, регламентов, ЛНА.
– Формирование и контроль штатного расписания всех юрлиц.
3. Учёт рабочего времени и отпусков:
– Учет рабочего времени (Т-13/Т-12, табели, корректировки).
– Составление графиков отпусков, оформление и контроль отпусков по ТК РФ.
4. Миграционный учет:
– Оформление, продление и контроль документов иностранных сотрудников (до 7 человек).
– Взаимодействие с МФЦ, МВД, соблюдение сроков.
5. Отчётность и взаимодействие с госорганами:
– Подготовка и сдача отчетности в СФР и Минтруд.
– Подготовка документов для проверок (СОУТ, инспекции, инспекционный контроль).
– Отчетность и контроль воинского учета в компании.
6. Управление процессами и взаимодействие с подразделениями:
– Взаимодействие с бухгалтером по зарплате и руководителями подразделений.
– Контроль внутренних журналов, трудовых процессов в ресторанах.
– Построение профессионального кадрового контура и внедрение улучшений.
7. Цифровизация и автоматизация HR-процессов:
– Реализация внедрения программы по автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО)
– Участие в проектах автоматизации (1С, ЗУП, Битрикс24, КЭДО).
– Оптимизация документооборота, упрощение процессов, внедрение новых решений.
8. Организация подбора персонала под потребности компании:
– поиск, отбор, проведение собеседований, сопровождение кандидата до выхода на работу.
– использование различных каналов и инструментов поиска персонала (job-сайты, базы кандидатов, прямой поиск, рекомендации, социальные сети и др. эффективные источники).
Требования:
– Высшее профессиональное образование (юридическое/HR/экономическое — будет преимуществом).
– Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет, предпочтительно в сетевых компаниях (ритейл, HoReCa, производство, логистика).
– Отличное знание 1С: ЗУП (обязательно).
– Опыт работы с КЭДО и Битрикс24.
– Знание ТК РФ, ГК РФ, нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений и охраны труда.
– Опыт работы с несколькими юридическими лицами.
– Умение выстраивать кадровые процессы, повышать эффективность и автоматизировать рутину.
– Ответственность, системность, внимательность к деталям, высокая правовая грамотность.
Условия:
– Работа в стабильной и развивающейся ресторанной компании.
– Оформление по ТК РФ.
– График работы: 5/2.
– Современный офис (на территории Аэропорта Пулково).
– Питание в течение рабочей смены.
– Возможность влиять на процессы и выстраивать кадровую функцию «под себя».
– Дружная команда и поддержка руководства.
– Уровень заработной платы: от 90 000 до 120 000 ₽ (на руки), окончательно обсуждается по результатам интервью.
Gravitational Pull Group - гравитационное притяжение - это когда название говорит само за себя! Мы притягиваем лучшие идеи и лучших людей!
Вот уже более 11 лет мы успешно удивляем гастрономическими проектами в аэропортах и городах России
Наши рестораны находятся на территории аэропорта г.Санкт-Петербург, аэропорта г.Сочи, а также в г.Краснодар!