Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которые мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, пьют чай/кофе, печатают документацию)
⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)
⁃ Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники)
⁃ Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения деловых встреч в офисе)
Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса
⁃ Закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия)
⁃ Содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд)
⁃ Поиск подрядчиков
⁃ Согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
– Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать;
– Умеешь работать в режиме многозадачности;
– Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
– Пунктуальный, все встречи у тебя под тщательным контролем;
–
Высшее образование будет твоим преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
– Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
– Работа в БЦ класса А;
– График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
– Перспективы роста: профессионального и личностного;
– Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.