Меня зовут Анна, я исполнительный директор и главный архитектор студии генерального проектирования. Уже восемь лет наша команда реализует сложные проекты: мы проектируем жилые и общественные здания, а также гидротехнические сооружения. Однако сейчас мой главный фокус — не только архитектура, а строительство сильной команды, внедрение инноваций и развитие компании. Команда и количество сотрудников все время растет. Я ищу бизнес-ассистента — надёжного помощника, который сможет брать на себя часть управленческих задач и вместе двигаться к амбициозным целям.
Над какими задачами и проектами мы будем работать вместе:1. Масштабный проект по структуризации компании.Ведём работу по полной формализации ролей и обязанностей: разрабатываем должностные инструкции, внедряем рабочие регламенты, выстраиваем понятную и прозрачную систему управления.
2. Проект “Матрица компетенций”.Строим уникальную систему развития и обучения сотрудников по модели 360°, интегрируем процессы в платформу Mirapolis для автоматизации адаптации, развития и повышения квалификации.
3. Ребрендинг сайта.Не только обновляем внешний вид ресурса, но и полностью пересобираем его структуру, логику и наполнение, чтобы он соответствовал новым целям и этапу развития компании.
4. Административный и стратегический контроль.С помощью Битрикс24 и других инструментов собираем метрики, анализируем показатели эффективности команд, координируем стратегические инициативы.
5. Координация работы отделов.Контролируем исполнение внутренних регламентов, анализируем эффективность процессов и собираем управленческую аналитику.
6. Тактическая и проектная поддержка директора.Помощь мне во всех процессах компании — от организации ежедневной работы до сопровождения крупных изменений.
Обратите внимание: я не ищу проектного менеджера, который будет самостоятельно запускать проекты. Все стратегии и инициативы формирую я. Мне нужен надёжный “второй пилот” — ассистент, который возьмёт на себя реализацию, организацию и чёткое выполнение задуманных задач. Инициатива и самостоятельное мышление приветствуются, но ваша основная роль — помочь “довести до ума” решения на уровне реализации.
Что входит в ваши задачи:
– Участие в подготовке и внедрении внутренних инструкций, регламентов, процедур и стандартов.
– Администрирование проекта “Матрица компетенций”: сбор, структурирование и аналитика данных.
– Организация коммуникации с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач.
– Сбор, анализ и систематизация метрик в Битрикс24: ведение учёта, формирование понятных отчётов.
– Организация внутренних процессов и помощь руководителю в реализации идей по развитию.
– Поддержка в проведении встреч, оформление протоколов, подготовка необходимых материалов.
– Курирование совещаний (в т.ч. еженедельных): ведение повесток и протоколов, постановка задач и контроль сроков.
– Быстрая реакция на новые задачи, поддержка всех направлений стратегических изменений компании.
– Офисное жизнеобеспечение: от закупки кофе до организации уборки и ремонта также на ваших плечах.
Каким я вижу идеального кандидата:
– Вам действительно нравится порядок, системность и процесс превращения хаоса в работающую структуру.
– У вас есть искренний интерес к изменениям и совершенствованию процессов.
– Вы умеете ясно и грамотно выражать мысли (письменно и устно) — внимательность к деталям и грамотность для меня очень важны.
– Для вас не проблема работать с разноплановыми задачами, быстро изучать новое, быть гибким.
– Умеете системно анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции.
– Уверенно владеете Битрикс24 или готовы быстро освоить его на высоком уровне
– Готовы быть опорой и поддержкой для руководителя и всей команды, получаете удовольствие от того, что ваша работа приносит ощутимую пользу.
– Вы командный игрок, нацелены на результат и отличаетесь личной ответственностью.
Важно:• Темп работы высокий: задачи бывают неожиданные, проектов много, поэтому важны стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к изменениям.• К конструктивной критике относитесь спокойно, умеете быстро делать выводы и расти на основе обратной связи.
Наши условия:
• График работы: 5/2, быть на связи с 8:00-17:00;• Формат: гибридный график (обсудим индивидуально);• Оформление и доход по ТК РФ: 100 000 р.;• Возможности карьерного и профессионального роста;• Возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и видеть результат своего труда “вживую”;• Масштабные интересные задачи, шанс проявить себя в управлении процессами.Если вам по-настоящему нравится делать процессы эффективнее, приводить в порядок амбициозные проекты и видеть осязаемый результат — буду рада познакомиться!
В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите:• Над чем вы сейчас хотите работать?• Что вас мотивирует на новые проекты?• Почему вам интересна именно эта роль и деятельность?