АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.
Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите создать уютную обстановку для гостей и коллег — эта вакансия ждет именно вас!
Ключевые задачи:
– Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.
– Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.
– Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.
– Формирование заявок на оплату в 1С
– Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.
– Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.
– Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции (включая Почту России).
– Обработка документов: сканирование, копирование, печать.
– Протоколирование совещаний.
– Создание простых презентаций.
– Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников компании.
Нам важно в кандидатах:
– Высшее образование
– Опыт работы офис-менеджером или секретарем
– Уверенный пользователь Microsoft Officе
– Грамотная письменная и устная речь
– Деловой стиль в одежде
– Многозадачность
– Вовлеченность в процесс
– Внимательность к деталям
Вашим преимуществом будет:
- Умение работать в 1С
- Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
- Наличие фотографии в резюме
Условия, которые мы предлагаем::
– Интересная работа в Компании – лидере рынка, в среде профессионалов
– Конкурентный уровень дохода
– Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
– Работа в комфортном новом офисе
– График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
– Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.