Вы знаете что такое тайм-менеджмент? Умеете управлять временем, людьми и любите организовывать всё и всех? Смело отправляйте нам свое резюме!
Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне!
Обязанности:
– Деловая переписка, телефонные переговоры (клиенты, партнеры), распределение телефонных звонков;
– Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации;
– Встреча посетителей;
– Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации;
– Отправка и подготовка процессуальных документов, архивация документов;
– Организация получения и отправки почты (контроль помощника юриста);
– Разбор и рассортировка входящей корреспонденции;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса;
– Контроль заполнения CRM Bitrix24
– Информирование действующих клиентов о текущей работе по договору
– Формирование отчета по затратам отдела (пошлины, почтовые расходы, оплата проезда, путевые листы, обеспечение офиса)
Требования:
– знание и опыт работы в административном управлении
– уверенный пользователь ПК и оргтехники
– знание CRM систем
– внимательность
– системность (умение планировать свой рабочий день)
– хорошая память
– грамотная устная и письменная речь
Вашим преимуществом будет:
– Знание делопроизводства
– Опыт работы на аналогичной позиции
Условия:
– оформление по ТК РФ
– оборудованное, индивидуальное рабочее место в центре города
– выплата зарплаты без задержек
– режим работы: с 10 до 19, 5/2,
– место работы в центре города м. пл. Восстания