Компания ООО «ЛенСтрой» приглашает в свою команду организованного и внимательного сотрудника. Мы ищем человека, который будет поддерживать идеальный порядок в документообороте офиса, помогать бухгалтерии и вместе с нами оптимизировать рутинные процессы с помощью современных технологий.
Ваши задачи:
– Работа с Заместителем генерального директора: взаимодействие и оперативное выполнение рабочих поручений.
– Документооборот и цифровой архив: составление договоров, писем и доверенностей по шаблонам; оперативный сбор, сканирование и бережное сохранение всех документов; ведение и поддержание в идеальном порядке всех рабочих папок компании.
– Реестры и почта: ведение актуальных реестров документов; прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль работы курьера.
– Администрирование офиса: заказ кофе, воды и канцелярии; контроль поддержания чистоты в офисе .
– Помощь бухгалтерии: запрос и сбор необходимых первичных документов, а также обработка счетов с помощью ИИ для оптимизации расходов.
Наши ожидания:
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность к деталям и аккуратность в работе
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
– Опыт работы с ИИ или готовность быстро освоить новые инструменты
– Опыт работы от 1 года в делопроизводстве или смежной сфере
Условия и преимущества:
– График 5/2: Пн–Чт — в офисе с 09:30 до 17 :30, пятница — удалённо
– Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц
– Премии за качество и инициативность
– Возможности для профессионального и карьерного роста