Помощник генерального директора
Совмещение функций личного ассистентаруководителя, бухгалтерского сопровождения и операционного управления заявками;- Ведение документооборота, подготовка отчётности- Увеличение финансовых показателей компании- Заключение договоров, переговоры с контрагентами, подрядчиками, заказчиками;- Контроль по закупкам;- Создание коммерческих предложений;- Обработка входящих заявок, координация работы с клиентами, контроль исполнения поручений;- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками: консультирование по продуктам/услугам, приём заказов, согласование условий;- Финансовый учёт: расчёт стоимости заказов, контроль взаиморасчётов, подготовка отчётности, контроль оплат от заказчиков, сверка взаиморасчётов, подготовка отчётов по выполненным работам;- Ведение учета отработанного времени сотрудниками, подготовка данных для расчета заработанной платы;- Подготовка и отправка документации контрагентам, контроль получения и сохранности документов;- Координация работы бригад, распределение задач между сотрудниками с учётом их квалификации и загрузки, организация выездов на объекты: обеспечение своевременной отправки бригад, контроль наличия необходимых материалов, инструментов и документации;- Документационное сопровождение: подготовка и оформление всей необходимой документации для выезда персонала;