ВНИМАНИЕ: ФОРМАТ РАБОТЫ ТОЛЬКО В ОФИСЕ! (удаленно или гибрид не рассматриваются). Офис располагается на территории завода в Ленинградской области д. Колтуши, Школьный переулок, с22А
Обязанности:
«Участок заработная плата»
– Полное ведение участка заработная плата в компании со штатом 60-65 человек
– Расчет и начисление заработной платы, премий, отпускных, больничных листов и иных видов начислений
– Расчет удержаний из заработной платы по исполнительным листам и заявлениям
– Начисления по договорам ГПХ в 1С ЗУП
– Расчет и начисление НДФЛ, страховых взносов
– Формирование и отправка платежных ведомостей на зп, отпускные и другие межрасчетные выплаты
– Подготовка и отправка отчетности в ИФНС, СФР и другие контролирующие органы
– Подготовка ответов на запросы фондов и ИФНС в части расчетов по заработной плате, пособий, исчисленных налогов и сборов, включая ответы на требования
– Консультация сотрудников по вопросам, связанным с начислением заработной платы, предоставление вычетов, выдача справок по требованию
– Учет взаиморасчетов с самозанятыми
– Оформление авансовых отчетов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, контроль расчетов с подотчетными лицами
– Ежемесячное закрытие периода в рамках своих функциональных обязанностей
– Выполнение поручений Главного бухгалтера
– «Участок кадры»
– Ведение полного цикла КДП в соответствии с ТК РФ (приёмы, увольнения, переводы, отпуска, больничные и т.д.)
– Оформление и хранение личных дел сотрудников; ведение, хранение трудовых книжек, создание кадрового архива;
– Вести штатное расписание.
– Сбор данных, составление и контроль соблюдения графика отпусков.
– Полное ведение воинского учета в организации, а также регулярное взаимодействие с военным комиссариатом по предоставлению сведений о сотрудниках: подача уведомлений о приеме, увольнении, изменении сведений, проведение сверок.
– Ведение миграционного и кадрового учета иностранных сотрудников. Проверка документов и информации, предоставленной иностранным гражданином: соответствие патента фактической занятости, своевременность состоявшихся оплат авансовых платежей по патенту, регистрация (наличие постановки на миграционный учет) и иные документы. Контроль конечных сроков действия документов: патентов, своевременности предоставления чеков по авансовым платежам НДФЛ, сроков миграционного учета.
– Взаимодействие с контролирующими органами, фондами;
– Отчеты в государственный органы ФНС, СФР, Статистика;
– Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА), должностных инструкций, положений, регламентов, инструкций, методик и пр.
– Выполнение работы по проверке правильности заполнения табеля учета рабочего времени (дважды в месяц, за первую и вторую часть месяца) и осуществление сверки отработанных часов по каждому работнику с программой СКУД;
– Контроль за соблюдением работниками дисциплины труда и правил внутреннего трудового распорядка на ежедневной основе: выявление всех случаев неявок на работу, опозданий, досрочных уходов (в том числе посредством проверки отчетов по программе СКУД), установление их причин;
– подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже и иные сведения о работниках;
– соблюдение и исполнение требований по обеспечению обработки и защиты персональных данных сотрудников;
– Организация и методическое сопровождение процессов охраны труда и пожарной безопасности. СОУТ, СРО
Требования:
–
отличное знание участка кадры и заработной платы
– умение работать в команде на результат;
– знание офисных программ (текстовые редакторы, электронные таблицы, СРМ и др.)
– умение решать задачи самостоятельно;
– точность и внимание к деталям;
– желание находить и обучаться новым инструментам для облегчения и автоматизации работы
– знание программ 1С БП и 1С ЗУП
Условия:
Зарплата: Обсуждается на собеседовании
График 5/2 (9:00–18:00), место г. Колтуши.
Испытательный срок 3 месяца