ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Координатора проектов.
Основная цель должности — обеспечение функционирования системы проектного управления, внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK, развитие бизнес-процессов проектного управления и актуализация проектных артефактов.
Основные обязанности:
Вашим приоритетом будет:
– Внедрение методологии проектного управления по стандартам PMBoK с адаптацией под специфику морской газотранспортной инфраструктуры.
– Развитие бизнес-процессов проектного управления: описание as-is/to-be, регламенты, роли, зоны ответственности, точки контроля.
– Доработка и актуализация ключевых проектных артефактов: устав, ролевая модель, RACI, органиграммы, планы, расписание, реестры рисков, отчетные формы.
– Обеспечение функционирования системы проектного управления.
– Автоматизация процессов проектного управления в Directum Projects.
Обеспечение проектного администрирования по 6-10 проектам:
– Актуализация проектной документации (устав, ролевая модель, планы);
– Составление ролевой модели и матриц ответственности (RACI);
– Составление органиграмм по проектам;
– Ведение и актуализация расписания проекта (план-график, диаграмма Ганта или аналог в выбранном инструменте);
– Организация и администрирование проектных совещаний и событий согласно графику: готовить повестку, вести протокол, контролировать исполнение принятых решений;
– Отслеживание и контроль статусов выполнения задач у ответственных, своевременное выявление рисков;
– Ведение учета рабочего времени по проектам;
– Составление финансовых прогнозов по проектам;
– Ведение директивной и операционной отчетности по проектам;
– Составление отчетов по проектам и администрирование ежемесячных отчетов подрядчиков;
– Управление кодировкой и реестром проектов;
– Подготовка регулярной отчётности о ходе проекта для CEO и управляющего комитета.
Мы ожидаем от кандидата:
– Высшее образование;
– Наличие международного опыта работы на должностях, участвующих в проектном администрировании.
– Знание PMBoK (желательно профильное обучение по PMI, PMP).
– Опыт самостоятельной разработки и актуализации ключевых проектных артефактов.
– Опыт работы в управлении проектами/ проектном офисе в нефтесервисе, энергетике, добывающей отрасли, IT, строительстве.
– Опыт подготовки отчетности по проектам.
– Экспертные знания Excel (сводные таблицы и макросы).
– Обязательно владение английским языком, способность вести устную и письменную коммуникацию.
Мы предлагаем:
– Комфортные, современно оснащенные рабочие места в офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от м. Петроградская;
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
– Добровольное медицинское страхование со стоматологией после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи);
– Корпоративную мобильную связь;
– Премии за высокие показатели в работе;
– Возможности профессионального обучения за счет компании.
– Удаленный или гибридный формат не предусмотрен;
– Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.