Бизнес-ассистент направления (с функциями делопроизводства).
Bronka Fashion group ищет бизнес-ассистента направления + делопроизводство.
Bronka Fashion Group – это сеть монобрендовых и мультибрендовых бутиков в сегменте FASHION LUXE на рынке Санкт-Петербурга более 20 лет.
Благодаря многолетнему опыту работы с иностранными партнерами и нашими клиентами, мы можем с уверенностью сказать, что предоставляем идеальные условия для комфортного шопинга для наших клиентов и лучший ассортимент товаров известных люксовых брендов.
Обязанности:
- обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;
- документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документации;
- координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения);
-работа в программе Directum
- еженедельная отчетность;
- контроль сроков исполнения задач и поручений;
- организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, организация трансферов, оформление виз, командировок;
- передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу;
- организация и протоколирование встреч и совещаний.
- взаимодействие с контрагентами и партнерами;
- взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;- координация работы подразделений
Требования:
- образование высшее;
- опыт работы на аналогичных позициях от 3х лет;
- опыт в делопроизводстве -ключевой навык
- работа с электронным документооборотом;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- личные качества: внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- График работы с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов или с 10 до 19 часов (работа в офисе, удаленный формат работы не рассматриваем);
- Cлужебная бесплатная парковка рядом с офисом;
- Оплачиваемая мобильная связь;
- ДМС через 3 месяца работы в Компании;
- Комфортный, чистый светлый офис в центре города, собственное кафе для сотрудников.
- Дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;
Если вакансия Вас заинтересовала, нажимайте "Откликнуться" и мы обязательно свяжемся с Вами!