Обязанности:
–
- Подготавливать и оформлять документы в соответствии с установленными стандартами и требованиями
- Обеспечивать выпуск документации: проверять комплектность, корректность и соответствие требованиям
- Вести учёт и регистрацию документов (в т. ч. в электронном виде)
- Контролировать сроки выпуска и согласования документов
- Формировать и оформлять комплекты документов для передачи в подразделения, контрагентам или архивы
- Обеспечивать соблюдение требований к оформлению (шрифты, поля, нумерация, подписи, печати и т. д.)
- Работать с системами электронного документооборота: загружать, регистрировать, маршрутизировать документы
- Формировать архивные дела, вести журналы учёта, подготавливать документы к архивному хранению или уничтожению
- Составлять сопроводительные письма, реестры, акты передачи документов
- Взаимодействовать с подразделениями организации по вопросам подготовки и согласования документации
- Участвовать в разработке и актуализации шаблонов документов и инструкций по документообороту
- Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках компетенции
– - Выпуск документации - полный цикл от формирования электронной версии в пдф до печати и сшивки готовых томов в бумаге.
- Учет расходных материалов для офисной техники (принтеры, плоттеры, сканеры, копирователи). Своевременный заказ новых расходников и комплектующих.
- Отправка документации заказчику.
Требования:
–
-Наличие среднего технического образования обязательно.
-Разбираться в оргтехнике, офисных программах – обязательно.
-Уверенное владение ПК: MS Office, AutoCAD, PDF
Условия:
– Испытательный срок - 2 месяца;
– Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
– Работа в комфортном офисе с удобным местоположением;
– График работы 5/2-8 часов в день в соответствии с ТК;
– Офис в Московском р-не. м. Парк Победы 5 минут пешком;
– Бесплатные обеды для сотрудников;
– Оплачиваемый отпуск;
– Премии, поощрения, корпоративные мероприятия