Chat2Desk — чат‑центр для бизнеса (с 2015 года). Помогаем компаниям автоматизировать общение с клиентами.
💬 Клиенты: более 1 600 компаний
💬 Партнёры: свыше 300 по всему миру
💬 Команда: 75 профессионалов — ориентированных на результат, открытых к обмену знаниями и с чувством юмораМы ищем ответственного офис‑менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Если вы организованны, самостоятельны и умеете держать под контролем множество задач одновременно — мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Чем предстоит заниматься:
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
– поддерживать порядок и чистоту в офисе;
– организовывать и контролировать уборку помещений;
– закупать продукты и хозяйственные товары;
– вести бюджет офиса;
– организация рабочих мест для новых сотрудников: выдача пропуска в БЦ, участие в организации рабочего места (закупка мебели/оборудования совместно с системным администратором).
2. Административный учёт и документооборот:
– отправлять и получать корреспонденцию, вести журнал корреспонденции;
– контролировать корпоративную мобильную связь;
– готовить ежемесячные отчёты о расходах;
– организовывать поездки на корпоративном такси;
– участвовать в организации командировок сотрудников.
3. Взаимодействие с внешними структурами и поддержка мероприятий:
– взаимодействовать с администрацией ТЦ «МИЛЛЕР» и БЦ «Пресском»;
– помогать отделу персонала в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
– выполнение личных поручений от руководства в рамках деятельности организации.
Наши ожидания:
– имеете опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной позиции;
– самостоятельны и инициативны, умеете решать задачи без постоянного контроля;
– хозяйственны, внимательны к деталям и аккуратны в работе;
– владеете навыками ведения финансовой отчётности на базовом уровне;
– умеете грамотно выстраивать коммуникацию с подрядчиками и администрациями бизнес‑центров;
– уверенно работаете с офисной документацией и оргтехникой;
– обладаете отличными организаторскими способностями и многозадачностью.
Мы предлагаем:
🔹 Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуска, соцгарантии);
🔹 Белую заработную плату;
🔹 Стандартный график работы 5/2 (офис рядом с м. Комендантский проспект);
🔹 ДМС (после испытательного срока);
🔹 Корпоративная связь;
🔹 Комфортный офис с кофе, печеньем и настольным теннисом;
🔹 Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.
Как будем знакомиться:
Онлайн‑встреча с HR‑менеджером (обсуждение опыта и ожиданий);
Встреча в офисе с действующим офис‑менеджером для знакомства и обсуждения профессиональных обязанностей.
Отправляйте резюме! Мы рассмотрим его в кратчайшие сроки и свяжемся с вами.