Чем тебе предстоит заниматься:
– Выгрузкой, формированием и рассылкой отчётов из системы «1С:Документооборот»;
– Приёмом, регистрацией, учётом и распределением входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
– Регистрацией документов в системе «1С:Документооборот» и других учётных системах компании, обеспечением их корректного отражения в учёте;
– Контролем сроков исполнения документов: постановкой на контроль, мониторингом статусов, своевременным информированием ответственных лиц о приближающихся и просроченных сроках, подготовкой отчётности по исполнительской дисциплине;
–
Взаимодействием с отделами компании по вопросам документооборота;
Что мы ждем от тебя:
– Опыт работы с системой «1С:Документооборот» и на аналогичной позиции от 1 года;
– Знание других учётных систем (например, ERP‑решений);
– Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
– Понимание принципов делопроизводства и документооборота, знание нормативных требований к оформлению документов;
– Навыки эффективного взаимодействия с разными подразделениями компании;
– Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Организованность и умение расставлять приоритеты при работе с большим объёмом задач;
Что мы предлагаем:
– Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день (09:00-18:00);
– Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
– Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
– ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
– Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
– Условия для профессионального развития и карьерного роста;
– Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
– Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.
