Привет!Мы работаем на IT-рынке уже 14 лет: автоматизируем бизнес-процессы и осуществляем полный цикл разработки ПО для бизнес-заказчиков из любых отраслей. В команде работают аналитики, инженеры, менеджеры проектов, UI/UX- и QA-специалисты.
С 2020 года состоим в Реестре аккредитованных IT-компаний (№ 11563).
Сейчас мы в поисках офис-менеджера в Санкт-Петербурге — человека, который возьмёт на себя заботу о порядке, обеспечит бесперебойную работу офиса и продолжит поддерживать приятную рабочую атмосферу и уют.
Предстоящие задачи:
– Жизнеобеспечение офиса: заказ хозяйственных товаров, продуктов и воды, заказ обедов для команды
– Нарезка фруктов и овощей, приготовление чая/кофе
– Организация и поддержание порядка на кухне и кофе-зон: поддержание чистоты, разбор холодильника и кухонных шкафов, уход за кофемашинами и СВЧ, выкладка продуктов, запуск/разгрузка посудомоечной машины и прочее
– Контроль за чистотой и порядком в помещениях офиса
– Встреча и размещение гостей офиса, приготовление чая/кофе
– Работа с курьерами: организация, отправка и прием заказов и корреспонденции
– Взаимодействие с поставщиками: прием, подпись и отправка документов
– Участие в создании комфортных условий для команды: от организации корпоративных мероприятий (праздников, конференций, досуга) до поздравлений с днём рождения и годовщинами
– Участие в онбординге новичков: выдача пропусков и техники, подготовка рабочих мест, знакомство новичков с системой заказа обедов и офисными правилами
– Решение административных вопросов в рамках компетенций: например, организация переезда офиса, продажи мебели, поиск подрядчиков, коммуникация с бизнес-центром
– Выполнение поручений руководителя и разовых задач от руководства
Наши ожидания:
– Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, презентабельный внешний вид
– Чистоплотность и любовь к порядку
– Инициативность и самостоятельность — умеешь принимать решения в рамках своей компетенции
– Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
– Гиперответственность и проактивность — ты видишь, что нужно сделать, и делаешь, а не ждешь задач
– Перед откликом внимательно ознакомился с нашими ожиданиями и в сопроводительном письме укажешь слово «Апельсин»
– Коммуникабельность и отзывчивость, желание улучшать офисную среду для команды
– Хозяйское отношение к офису, рациональное распоряжение ресурсами
– Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), Zoom, компьютером и аудио-визуальной техникой (микрофоны, проектор, телевизор и т.д.)
– Умение приоритизировать и оперативно выполнять задачи
– Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя
– Высшее образование будет плюсом
Мы предлагаем:
– Полный рабочий день в офисе с 9 до 18 или с 10 до 19 часов (м. Горьковская)
– Свободную форму одежды в офисе
– Необходимую технику для комфортной работы
– Уютный офис с зонами отдыха, настолками и PS
– Бесплатные обеды
– Субсидирование медицины, спорта и обучения
– Библиотеку с интересной и актуальной литературой
– Внутренние MeetUps и Talks
– Неформальные посиделки в офисе после работы с пиццей и настолками
– Конкурентную заработную плату (по результатам собеседования) и оформление согласно ТК РФ в аккредитованной IT-компании
Если ты хочешь быть не просто сотрудником, а душой офиса — ждём твой отклик!