Мы — площадка с заказами для самозанятых и являемся официальным партнером Налоговой инспекции РФ, а также большинства крупнейших компаний в России, таких как Сбер, Почта России, гипермаркеты Магнит, Мвидео, курьерские службы СДЭК, ПЭК, Ростелеком и других.Skilla Работа — сервис, с 2010 года соединяющий заказчиков и исполнителей. Экосистема продуктов (сайты, CRM-система, личные кабинеты, мобильные приложения), позволяющая компаниям размещать заказы, а физическим лицам-исполнителям находить их в приложении рядом с домом и выполнять их, зарабатывая как самозанятые. Мы снижаем безработицу в стране, создаем рабочие места и помогаем обычным людям подрабатывать.
Поучаствуйте в конкурсном отборе на вакансию "Помощник руководителя"!
Чем предстоит заниматься:
Офисные задачи:
– Заказ обедов и ужинов, сервировка (для руководителей);
– Контроль работы офис-менеджера (порядок в офисе, закупки для офиса и тд);
– Проверка и подготовка сравнительных анализов;
– Контроль офисных закупок (учет в СРМ, подгрузка документов, чеков);
– Контроль ежемесячной арендной платы;
– Взаимодействие по вопросам парковки, аренда БЦ, оргтехника и тд;
– Взаимодействие с сис.админом, клининга;
– Хранение и контроль налички для расчетов;
– Полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация бизнес-встреч, совещаний)
– Поиск и подготовка аналитической информации, сравнительных данных и др. информации
– Контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями
– Выполнение поручений руководителя (покупка и бронирование билетов, номеров отелей, организация трансферов)
– Порядок в кабинете руководителей (не уборка).
Личные задачи:
– Планирование ежедневного расписания, ведение календаря руководителя;
– Организация рабочих планерок, встреч в офисе;
– Запись к специалистам (косметолог, врачи, тренеры);
– Взаимодействие с дом.работницей (контроль ее закупок, зарплаты);
– Личные закупки(поиск, закупка, контроль расходв, подгрузка документов и чеков);
– Поиск необходимой информации и предоставление ее;
– Бронирование билетов, регистрация на рейсы;
– Выполнение поручений руководителя
– Вопросы, связаные с автомобилем (мойка, обслуживание, химчистка, забрать автомобиль откуда-то и привезти куда-то, встреча в аэропорту/вокзалах, контроль сроков, продление страховок).
Требования:
– Опыт работы личным помощником от года;
– Высокий уровень организационных навыков;
– Умение расставлять приоритеты и работать самостоятельно;
– Опыт вождения автомобиля.
Что мы предлагаем:
– Возможность работать в стабильной компании с высокой репутацией;
– Профессиональное развитие и возможность роста в организации;
– ДМС (со второго года работы с высоким уровнем клиник);
– Официальное трудоустройство и белая заработная плата;
– Доход от 100000 руб./мес.
– Яркая корпоративная жизнь.
Если вы готовы присоединиться к нашей дружной и профессиональной команде, оставляйте свой отклик на вакансию. Мы ждем именно вас, чтобы вместе достигать новых высот!