Обязанности:
– Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.
– Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.
– Контроль уборки в офисе, поддержание порядка, поддержание чистоты бытовой техники.
– Встреча гостей (чай, кофе).
– Обеспечение документооборота (прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов).
– Отправка и получение писем и иных документов, в том числе через Почту России и курьера.
– Подготовка доверенностей на работников организации по установленным образцам.
– Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов.
– Прием и распределение входящих звонков.
– Исполнение поручений руководства.
– Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
– Организация рабочих мест новым сотрудникам.
– Заказ авиа- и ж/д билетов.
– Бронирование гостиниц, подбор жилых помещений для работников, направленных в командировки.
Требования:
– Высшее или среднее профессиональное образование.
– Стаж работы с аналогичным функционалом не менее года.
– Готовность работать в условиях многозадачности.
– Знание организации делопроизводства.
– Опрятный внешний вид и грамотная письменная и устная речь.
– Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.
– Отличное знание ПК (MS Оffice).
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ.
– Заработная плата: 70 000 рублей без задержек.
– Выплаты 2 раза в месяц.
– Офис находится в шаговой доступности от ст.м. "Старая Деревня".
– Пятидневная рабочая неделя, начало рабочего дня - 9.00, окончание - 17.30 (Пн-Чт), 9.00-16.30 (Пт).
– Современный офис, комфортное рабочее место.