Обязанности:
– Хозяйственная деятельность: обеспечение чистоты и порядка, закупка расходных материалов, формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, взаимодействие с поставщиками услуг.
– Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление первичной документации (счета, накладные).
– Организация работы офиса: прием телефонных звонков, встреча посетителей (в т.ч. VIP)организация кофе-пауз, координация работы курьеров и технического персонала.
– Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация совещаний, планирование командировок.
– Административная деятельность: ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета, поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов, организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
Требования:
– Опыт работы.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Опрятный внешний вид.
– Образование не ниже среднего.
– Уверенный пользователь ПК и офисной техники
– (важно).
– Желательно владение иностранным языком (английский).
– Ответственность и пунктуальность.
– Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
– Работа в красивом просторном офисе.
– Кофе\чай и угощения за счет компании.
– Возможность дополнительно реализовать себя в проектах группы компаний.
– Возмещение затрат на общественный транспорт.