Обязанности:
–
Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Канцтовары, расходники, мебель, техника, продукты, работоспособность оргтехники)
- Контроль работы обслуживающих организаций ( клининг, телефония, сервисные службы и тд)
- Оптимизация расходов офиса (контроль, анализ)
- Администрирование корпоративной мобильной связи: учёт SIM-карт, контроль балансов
- Договорная работа: подготовка, проверка контрагентов, регистрация, учёт, контроль исполнения договоров. ЭДО
- Организация и ведение документооборота (бумажного и электронного): регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, составление писем, запросов, подготовка ответов на входящие письма, архивирование
- Административный документооборот: подготовка документов: договоры, счета, акты, доверенности, приказы, деловые письма и тд
- Кадровое делопроизводство/взаимодействие с бухгалтером. Оформление приказов и доведение их до сведения работников компании, в том числе контроль за их исполнением, подготовка договор, ведение штатного расписания и тд;
- Работа в 1С: заявки на оплату, авансовые отчёты/
- Работа с ЭДО: Контроль счетов и закрывающих документов (УПД, акты сверок)
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, контроль доставки документов/товаров
- Приём и распределение входящих звонков
- Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/ кофе). Поддержание порядка в офисе.
- Организация работы офиса: ведение календаря встреч, координация встреч и совещаний (Zoom, Битрикс
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программ поездок/Учет транспортных расходов
– Работа в CRM (Bitrix24) (научим)
Требования
– Опыт работы с аналогичными обязанностями
– Коммуникабельность и умение работать в команде
– Ответственность и ориентация на результат
– Знание 1 С базовый уровень
– Уверенный пользователь ПК
– Умение работать в режиме многозадачности/ рассматриваем кандидатов только с активной жизненной позицией
Условия
– Официальное трудоустройство по ТК РФ/Все социальные гарантии
– Испытательный срок до 3х мес.
– После испытательного срока: /Оклад + KPI
– Стабильная заработная плата
– График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
– Дружный коллектив и комфортный офис
– Возможность карьерного роста