1. Общие положения
— Обеспечение эффективной работы Генерального директора и офиса компании.— Исполнение личных поручений руководителя.
2. Должностные обязанности
2.1. Административно-хозяйственное обеспечение:— Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль расходных материалов, исправности оргтехники, бытовые вопросы).— Поддержание порядка в рабочем кабинете директора (влажная уборка пыли — 1-го числа каждого месяца).
2.2. Документооборот и финансы:— Контроль документооборота компании в соответствии с внутренними правилами.— Внесение и разнесение платежей в Управляющей компании (УК).— Занесение первичной документации (ПП, накладные) в систему «Банк-Клиент» и УК.— Составление докладных записок и служебных документов (ДС) по поручению Генерального директора.
2.3. Работа в CRM и коммуникации:— Распределение входящих лидов в Битрикс24 строго согласно регламенту компании.— Обеспечение доступности в нерабочее время: сотрудник обязан брать корпоративный мобильный телефон с собой в выходные дни для оперативной связи.