Вакансии компании Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр в Санкт-Петербурге – Работа в Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр разрабатывает программные продукты, делающие жизнь горожан проще и комфортнее.Среди наших проектов – Портал госуслуг Санкт-Петербурга,портал «Петербургское образование» и «Электронный дневник»,порталы «Здоровье петербуржца», «Архивы Санкт-Петербурга»,Visit Petersburg, мини-приложение во Вконтакте «Я здесь живу»и многие другие.Мы ищем сильного руководителя, который возьмёт на себя полный цикл закупочной деятельности и обеспечит прозрачность, законность и эффективность расходования бюджетных средств. Если вы уверенно ориентируетесь в 44‑ФЗ, умеете выстраивать процессы и не боитесь взаимодействия с ФАС — эта роль для вас. Вы станете опорой для команды и гарантом того, что все закупки пройдут строго по закону, в срок и с нужным результатом. ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ВАШИ ЗАДАЧИ: – Руководить отделом закупок и снабжения: ставить задачи, контролировать исполнение, развивать процессы, обеспечивать выполнение плановых показателей закупочной деятельности. – Организовывать и контролировать ведение закупочного цикла «от потребности до приёмки»: формировать потребности подразделений, планировать закупки, проводить процедуры, заключать и сопровождать контракты, принимать результаты. – Формировать и размещать план‑график закупок, своевременно вносить изменения, контролировать соответствие плану лимитов бюджетных обязательств. – Обеспечивать соблюдение требований 44‑ФЗ на всех этапах: проверять технические задания на соответствие законодательству, корректно обосновывать НМЦК, выбирать способы определения поставщика, готовить закупочную документацию. – Работать в АИС ГЗ СПб и ЕИС: размещать извещения, протоколы, контракты, отчёты; контролировать статусы процедур и соблюдение сроков. – Вести претензионную работу с поставщиками: фиксировать нарушения, рассчитывать пени и штрафы, готовить мотивированные отказы, добиваться исполнения обязательств, при необходимости инициировать включение в РНП. – Подготавливать ответы на запросы и жалобы, в том числе в адрес ФАС: формировать мотивированные позиции, собирать доказательную базу, сопровождать рассмотрение жалоб, защищать интересы учреждения. – Оформлять дополнительные соглашения к государственным контрактам, изменения условий, расторжения; вести документооборот по контрактам (Д/С, акты, отчёты, реестры). – Обеспечивать казначейское и денежное сопровождение контрактов: взаимодействовать с казначейством, контролировать этапы оплаты, вести учёт исполнения обязательств. – Использовать инструменты электронных закупок: электронный магазин, электронное анкетирование; анализировать результаты и повышать эффективность их применения. – Готовить отчётность по 44‑ФЗ (в том числе по закупкам у СМП), вести внутренние реестры и аналитику по закупкам, формировать сводные данные для руководства. – Контролировать применение Постановления № 1875 (ограничения и преимущества), своевременно актуализировать справочники и требования к участникам и объектам закупок. – Участвовать в рабочих группах, согласовывать закупочные процедуры с профильными подразделениями, обучать и консультировать сотрудников по вопросам закупок. МЫ ВИДИМ НА ЭТОЙ ПОЗИЦИИ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ИМЕЕТ: – Высшее образование (экономическое, юридическое или профильное в сфере госзакупок) - специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки в сфере закупок (не менее 256 часов). – Опыт работы в сфере государственных закупок и материально-технического снабжения не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет желательно в казённых или бюджетных учреждениях. – Уверенное знание 44‑ФЗ и практики его применения, понимание роли ФАС и контрольных процедур. – Знание Постановления № 1875, правил казначейского сопровождения, порядка формирования план‑графика и отчётности по 44‑ФЗ. – Практический опыт работы в АИС ГЗ СПб, ЕИС, электронных магазинах; понимание жизненного цикла закупки в информационных системах. – Навыки расчёта пени, штрафов, подготовки мотивированных отказов, ведения претензионной работы и ответов на жалобы. – Умение работать с технической документацией, ТЗ, контрактами и дополнительными соглашениями; внимание к деталям и юридическая аккуратность. – Управленческие навыки: опыт руководства отделом, постановки задач, контроля сроков и качества, выстраивания регламентов. – Ответственность, системность, умение аргументировать позицию и защищать закупки перед контролирующими органами. УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: – Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании; – Офис в центре в 3-х минутах от ст. метро «Лиговский проспект»; – График работы - 5/2; – Развитие и обучение за счет компании; – Молодой профессиональный коллектив; – Уникальный опыт и возможность внести свой вклад в проекты городского масштаба.

Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр разрабатывает программные продукты, делающие жизнь горожан проще и комфортнее.Среди наших проектов – Портал госуслуг Санкт-Петербурга,портал «Петербургское образование» и «Электронный дневник»,порталы «Здоровье петербуржца», «Архивы Санкт-Петербурга»,Visit Petersburg, мини-приложение во Вконтакте «Я здесь живу»и многие другие.Работая в нашей команде, вы каждый день участвуете в цифровизации северной столицы с применением лучших практик и уникальных технологий. ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ВАШИ ЗАДАЧИ: Формирование и контроль исполнения бюджетной сметы: – Организовывать сбор исходных данных от структурных подразделений для формирования бюджетной сметы и своевременно вносить корректировки. – Обеспечивать расчёт плановых показателей расходов по кодам бюджетной классификации (КВР, КОСГУ) и контролировать правильность фактического отнесения расходов к соответствующим кодам. – Согласовывать и утверждать бюджетную смету с главным распорядителем бюджетных средств (ГРБС), строго соблюдая установленные сроки и регламент. – Контролировать сроки внесения изменений в бюджетную смету и соответствие всех расходов утверждённой смете и лимитам бюджетных обязательств. – Контролировать исполнение сметы, выявлять отклонения и предлагать меры по их устранению. – Выявлять и предотвращать случаи нецелевого использования бюджетных средств, обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины. Расчёт нормативных затрат и аналитический учёт: – Разрабатывать и актуализировать нормативы затрат на содержание имущества, оплату труда, коммунальные услуги и иные статьи расходов с учётом изменений регламентирующих документов. – Вести аналитический учёт и распределение затрат, в том числе на создание нематериальных активов. – Планировать доходы, контролировать исполнение доходной части бюджета, формировать расчётно‑обосновывающие материалы и отчётность. Тарификация и оплата труда: – Организовывать ежегодное составление тарификационных списков и расчёт должностных окладов с применением повышающих коэффициентов. – Обеспечивать соблюдение норм оплаты труда в соответствии с нормативными актами, своевременно актуализировать локальные акты (Положение об оплате труда и др.). Согласование финансово‑хозяйственных документов: – Проверять проекты контрактов, договоров и соглашений на соответствие лимитам бюджетных обязательств, оценивать обоснованность сумм и направлений расходов. – Участвовать в согласовании закупочных процедур и план‑графика закупок в части стоимостных показателей и источников финансирования. Подготовка и размещение отчётности: – Формировать аналитические справки и доклады об исполнении сметы, готовить бюджетную, статистическую и ведомственную отчётность в установленные сроки. Методическая поддержка и участие в управлении: – Консультировать структурные подразделения по вопросам бюджетного учёта, планирования, нормирования и отчётности. – Участвовать в работе комиссий, разработке локальных нормативных актов, методических и аналитических материалов, а также в коллегиальном принятии решений по финансово‑экономическим вопросам. МЫ ВИДИМ НА ЭТОЙ ПОЗИЦИИ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ: – Имеет высшее профессиональное образование - бакалавриат/специалитет/магистратура. – Обладает опытом работы в планово‑экономической деятельности от 5 лет, предпочтительно в государственных/казённых учреждениях или бюджетной сфере. – Обладает знанием Бюджетного кодекса РФ, бюджетной классификации (КВР, КОСГУ), порядком формирования и исполнения бюджетной сметы, лимитов бюджетных обязательств и кассового плана. – Понимает связи бюджетной сметы и план‑графика закупок; знание 44‑ФЗ в части планирования и финансирования закупок. – Обладает практическими навыками расчёта нормативных затрат, тарификации, распределения накладных расходов, анализа отклонений и формирования обоснований бюджетных ассигнований. – Обладает навыками подготовки отчётности (в том числе для размещения на bus.gov.ru) и защиты расчётов перед ГРБС. УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: – Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании; – Офис в центре в 3-х минутах от ст. метро «Лиговский проспект»; – Развитие и обучение за счет компании; – Молодой профессиональный коллектив; – Уникальный опыт и возможность внести свой вклад в проекты городского масштаба.