О команде и миссииМы — команда внутри государственной корпорации, которая выводит российские технологические решения на рынки Ближнего Востока и работает на стыке прорывных технологий, международного бизнеса и корпоративной инфраструктуры.У нас нет “имитации деятельности”: мы взаимодействуем с партнёрами и клиентами по всему миру, сопровождаем реальные проекты и работаем с продуктами в области роботизации, автономного транспорта, цифровизации логистики и промышленности.Это роль для человека, который хочет попасть в core-бизнес и работать рядом с командой, которая реально двигает международные инициативы компании.
Обязанности:
Роль сочетает координацию, аналитику и сильную административную поддержку.1) Поддержка руководителя и команды в ежедневной работе• Контроль выполнения задач и договорённостей (follow-ups)• Подготовка материалов к встречам и фиксация результатов2) Документооборот и корпоративные согласования• Сопровождение документов в системе электронного документооборота• Подготовка писем, служебных записок, заявок, согласований, пакетов документов• Контроль статусов и сроков по всем согласующим сторонам• Ведение реестров: договоры, заявки, поручения, решения, поручения руководства3) Презентации и коммуникационные материалы (очень важно)• Подготовка презентаций для руководства и партнёров (PowerPoint)• Сбор вводных данных от команды и структурирование в понятный сторителлинг• Оформление материалов “как для внешнего клиента”: аккуратно, логично, убедительно• Быстрая адаптация под разные аудитории: внутренние стейкхолдеры / международные партнёры4) Отчётность и планирование• Поддержка годовых/квартальных планов (план-факт, статусы, риски, прогнозы)• Ведение трекеров проектов и сводных таблиц• Сбор данных для управленческой отчётности (регулярной и по запросу)5) Проектная координация (между командами и внешними сторонами)• Коммуникация с внутренними подразделениями: финансы, юристы, безопасность, закупки, ИТ и др.• Координация встреч с внешними партнёрами, подготовка повестки• Протоколирование встреч, фиксация решений, контроль выполнения6) Дополнительно (что часто бывает в реальности)• Поддержка подготовки к мероприятиям/выставкам/деловым визитам• Сбор конкурентной информации и новостей рынка (по шаблону)
Требования:
Кого мы ищем.Нам нужен человек, который:• системный, любит порядок, умеет держать много задач в голове и в трекере• быстро учится, не теряется в новой информации и задаёт правильные вопросы• умеет оформлять мысли в презентациях и документах• понимает, что “сделать красиво” ≠ “сделать полезно”: важна структура и смысл• умеет работать в темпе, где часто “нужно вчера”Обязательные:
• Сильный PowerPoint: уверенная упаковка материалов, таблицы, схемы, структура
• Сильный Excel: сводные таблицы, формулы, аккуратная работа с данными
• Умение вести протоколы и фиксировать решения без “воды”
• Умение работать с большим количеством задач и дедлайнов
• Высокая ответственность и аккуратность: ошибки в документах и цифрах недопустимы
Очень желательно:
• Английский язык от B1–B2 (переписка, встречи, документы)
• Опыт работы в крупной структуре / госкомпании / корпорации
• Понимание проектной логики: сроки, ресурсы, риски, зависимости
• Интерес к технологиям: роботизация, автономный транспорт, логистика, промышленность
Будет плюсом:
• Опыт в международных проектах / командировках
• Опыт взаимодействия с финансами/экономистами (планирование, модели, бюджеты)
• Навыки работы в Jira/Confluence/Notion/CRM/корпоративных трекерах (любые)⸻Важно про формат работы.Это интенсивная роль:• задач много, приоритеты меняются быстро• иногда нужно быть на связи вне стандартного графика (в разумных пределах)• много коммуникации, документов и дедлайнов• сильный темп + высокий стандарт качества — нормаЗато это реальный шанс стать частью команды, которая делает международный технологический бизнес, а не “внутренние процессы ради процессов”.
Условия:
– Возможны командировки.
– Социальный пакет.