Обязанности:
1. Обследование и проектирование бизнес-процессов
– Проведение обследования текущих бизнес-процессов оформления перевозочных документов и складских операций (сбор информации, интервью с участниками, анализ документооборота).
– Обследование и проектирование складских бизнес-процессов (приёмка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка, инвентаризация) в части документального оформления и взаимодействия с ЭПД и учётными системами.
– Проектирование целевых бизнес-процессов с учетом перехода на обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок (ЭПД), включая разработку схем взаимодействия всех участников: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.
– Формирование методологических требований к доработке систем под складские и транспортные процессы
– Участие в приемке доработок систем с позиции методологии (оценка соответствия спроектированным процессам).
2. Внедрение и нормативное регулирование
– Разработка и актуализация внутренних нормативных и методических документов, регламентирующих работу с электронными перевозочными документами и документальное оформление складских операций (стандарты, инструкции, матрицы ответственности, регламенты взаимодействия).
– Внедрение спроектированных процессов в операционную деятельность компании, включая пилотирование и масштабирование решений.
– Контроль за соблюдением установленных стандартов и процедур.
3. Обучение и методическая поддержка
– Организация и проведение обучающих мероприятий для пользователей по работе с новыми процессами (перевозочными и складскими).
– Консультирование пользователей по измененным бизнес-процессам в части складского и транспортного документооборота
– Консультирование складских подразделений по оформлению документов приёмки, отгрузки, перемещения и инвентаризации, а также по стыковке складских документов с перевозочными.
4. Консультирование по работе в системе электронного документооборота складскими и перевозочными документами
– по регистрации пользователей в системе ЭДО;
– по созданию документов;
– по корректному заполнению данных;
– по процедуре подписания электронной подписью, включая работу с МЧД;
– по внесению изменений и корректировке уже созданных и отправленных ЭПД;
– по разрешению спорных и проблемных ситуаций, возникающих при обмене электронными документами (ошибки подписания, расхождения в данных, отказы в приемке и др.).
Требования:
– Высшее образование.
– Знания и профессиональные навыки в области логистики и документооборота.
– Опыт работы с системами электронного документооборота: описание требований к функционалу, тестирование доработок, написание инструкций, обучение пользователей.
– Опыт описания и оптимизации складских и транспортных бизнес-процессов
– Понимание документооборота складских операций - Обязательно.
– Владение ПО: MS Office, 1С, SAP, WMS (на уровне пользователя), понимание принципов работы ЭДО.
Условия:
– Работа в федеральной компании
– Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ
– Широкие перспективы для профессионального роста
– Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы)
– Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам
– Рабочее место: Малая Морская 23