Наша команда занимается поставками телекоммуникационного оборудования и в связи с активным ростом компании мы ждем в наш коллектив Офис-менеджера, который поможет нам в следующих процессах:Документооборот:
– Отправка контрагентам УПД/УКД и актов сверки (ЭДО, почта), контроль возврата оригиналов, ведение реестров.
– Работа с договорами
– Архивирование и подшивка документов
Учётная поддержка:
– Внесение новых контрагентов в 1С и приглашение в ЭДО.
– Активная координация и взаимодействие с менеджерами и клиентами по вопросам документооборота
– Корректировка счетов по запросу менеджеров.
– Замещение бухгалтера на участке расчётов с покупателями.
– Помощь в сборе документов по командировкам.
Офис:
– Приём и отправка корреспонденции (почта, СДЭК).
– Закупка расходников и всего необходимого для офиса, контроль наличия.
– АХО: поиск и вызов подрядчиков (сантехник, электрик и т.д.).
– Встреча и сопровождение посетителей: кандидатов, клиентов, коллег из других подразделений.
Требования:
– Можно без опыта, всему обучим
– Обязательно наличие не ниже среднего-профессионального или высшего образования по направлению "Бухгалтерский учёт"
– Развитые коммуникативные навыки и готовность к общению с большим количеством коллег и партнеров
Условия:
– Перспективы карьерного роста на позицию "Бухгалтер"
– Работа из офиса у м. "Пионерская"
– График 5/2 с 09 до 18
– Заработная плата состоит из фиксированного оклада 70 тыс. на руки
– Оформление по ТК РФ