Вакансии компании Лавка пекаря в Санкт-Петербурге – Работа в Лавка пекаря

Обязанности: 1. Документооборот и учёт – Введение документооборота: контроль движения документов – Контроль за оплатой счетов: ежедневная печать счетов – Внесение счетов в таблицу: ежедневное обновление базы данных для контроля оплат. – Выставление счетов субарендаторам: ежемесячное формирование до 25 числа – Договора аренды, субаренды: подготовка, согласование, подписание и архивирование. – Ведение реестра вывесок и кондиционеров: ежеквартальный аудит для соблюдения оплат – Ведение информационной таблицы: ежемесячное обновление статусов по договорам аренды/субаренды – Составление претензий/писем: подготовка официальной переписки по необходимости. – Составление служебных записок/доверенностей: оформление внутренних документов для сотрудников или контрагентов 2. Учет ресурсов и эксплуатация приборов – Сбор показаний счетчиков: ежемесячный запрос данных. – Занесение показаний в реестр: фиксация данных для расчётов. – Опломбировка счетчиков: контроль целостности пломб при проверках или поверках. – Ведение реестра КУ (коммунальных услуг): обновление данных раз в 2 месяца. – Выставление счетов на КУ субарендаторам 3. Хозяйственное обеспечение и закупки – Инвентаризация: текущая (при закупках) и глобальная (весной). – Закупка товаров: обеспечение офиса или торговых точек необходимыми материалами. 4. Обслуживание торговых точек (клининг, тех.обслуживание оборудование и тд) – Клининг: организация уборки помещений – Дератизация: еженедельная контроль за обработкой торговых точек – Сервис по насосам: организация выезда мастера – Контроль заявок по оборудованию: – Холодильное и печное: еженедельный мониторинг, направление на согласование руководителю. – Кондиционирование и вентиляция: усиленный контроль в сезон (еженедельно) направление на согласование руководителю. 5. Логистика и персонал – Организация грузоперевозок: планирование маршрутов, контроль работы грузчиков. – Формирование маршрутных листов на сотрудников – 6. Специфические задачи и взаимодействие – Взаимодействие с НЭО / УК по отходам: сдача отчетности, контроль вывоза мусора в Ленобласти. – Заточка ножей: ежемесячная организация заточки ножей и передача в торговые точки – – Открытие и закрытие торговой точки: подготовка документов, информирование контрагентов – Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц Требования: – Уверенный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами Word, Excel; – внимательность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде – юридическое образование приветствуется. Условия: – Трудоустройство согласно ТКРФ – Молодой и дружный коллектив – Стабильная компания.