Чем предстоит заниматься:
– Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (система ЭДО, штат до 50 человек).
– Формирование и хранение личных дел сотрудников, оформление документов на прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки.
– Ведение, учет и хранение трудовых книжек.
– Поддержание информации в системе 1С: ЗУП и ведение ЭДО HR-Link, обеспечение актуальности данных.
– Ведение штатного расписания, своевременное внесение соответствующих изменений в него.
– Составление, ведение и внесение изменений в график отпусков.
– Подготовка и выдача документов по запросам сотрудников и сторонних организаций (справки, трудовые договоры, приказы и т.д.).
– Контроль за соблюдением требований трудового законодательства, локальных актов компании и регламентов.
– Взаимодействие с государственными органами (СФР, центр занятости и др.) по вопросам кадрового учета, отчетности и выполнения предписаний.
– Администрирование программы ДМС (подача данных для прикрепления/открепления полисов сотрудников).
– Взаимодействие c бухгалтерским, экономическим и юридическим отделами.
– Подготовка и участие в аудиторских проверках, подготовка архивной документации.
– Консультационная поддержка сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
Каким мы видим подходящего кандидата:
– Образование: высшее или среднее специальное.
– Опыт работы: от 2-3 лет на должности специалиста по кадровому делопроизводству, кадровому учету или аналогичной роли.
– Знание трудового законодательства РФ (основные процедуры), закона ФЗ «О персональных данных», требований по охране труда, а также локальных актов организации.
– Опыт ведения кадрового делопроизводства в 1С: (1С:ЗУП); уверенный пользователь пакетa Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Знание правил ведения трудовых книжек (включая электронные).
– Опыт ведения делопроизводства в электронном формате (ЭДО), работа с электронными личными делами, архивами. Будет преимуществом опыт работы с HR-link.
– Навыки подготовки трудовых договоров, приказов, распоряжений, служебных записок, справок, отчетов. Будет преимуществом опыт ведения воинского учета, ведение отчетности по квотированию рабочих мест.
– Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, соблюдение конфиденциальности.
– Умение работать в команде, хорошие коммуникативные навыки, способность разъяснить сотруднику требования и процедуры.
Что мы предлагаем:
– Сильный бренд, нас знают клиенты! 5-й год подряд мы «Консультанты года»!
– Прозрачные системы оплаты труда: оформление по ТК.
– Фиксированный оклад+ годовая премия.
– Забота о сотруднике: ДМС после испытательного срока, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня.
– Возможность дополнительного дохода через реферальные политики компании.
– Комфортные условия труда: адекватный менеджмент, коллектив профессионалов, дружеская атмосфера в команде, отсутствие бюрократии, система адаптации в первые месяцы.
– График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30, гибкое утро. После испытательного срока гибридный формат работы.
Если Вы внимательно изучили вакансию и хотите присоединиться к нашей команде в сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своем опыте, который пригодиться Вам на этой позиции!