Мы ИТ-компания «Аэроскрипт» - разрабатываем цифровую платформу для обеспечения полетов гражданских беспилотников.
Мы верим, что новая аэромобильность (доставка дронами и даже аэротакси) – это не далекое будущее. И вы можете стать частью сообщества, которое приближает это будущее)
Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера. Мы ищем человека, который возьмет на себя ответственность за все вопросы, связанные с порядком, уютом и обеспечением работы офиса, готов к большому количеству работы с документами, и сможет самостоятельно организовывать свою работу и решение порученных ему вопросов.
Чем предстоит заниматься:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды, чая и т.п.
– Делопроизводство и документооборот: ведение реестров, сканирование, организация хранения документов, подготовка проектов приказов и текстов официальных писем и т.п.; Работа как с бумажным, так и с электронным документооборотом (ЭДО).
– Управление закупками: контроль сроков оплат, закупка всего необходимого для офиса, выставление счетов, работа с закрывающими документами. Работа в системе постановки задач Яндекс.Трекер и системе ЭДО.
– Оформление командировок для сотрудников: заказ билетов и гостиниц (работаем с сервисом бронирования Trivio), оформление отчетной документации.
– Организация курьерской и почтовой отправки документов.
– Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, вопросы АХО).
– Организация совещаний.
– Встреча гостей, чай/кофе.
– Выполнение иных поручений руководства (поиск информации, оформление документов, помощь в организации мероприятий и т.п.).
Для нас важно:
– Желателен опыт аналогичной работы от 1 года;
– Знание основ делопроизводства и документооборота;
– Грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность и доброжелательность;
– Самостоятельность и ответственность, внимательность, умение планировать свою работу;
– Любовь к порядку и внимание к деталям.
Мы предлагаем:
– Официальное оформление, мы аккредитованная ИТ-компания, у нас белая заработная плата, есть доплата во время отпуска до 100% з/п; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата;
– Офис расположен в БЦ «Сенатор» на Большом пр.В.О.,д. 80А (5 минут пешком от ст.м.Горный институт);
– График работы: Пн-Пт с 9 до 18ч. (можно приходить в офис в р-не 10-11ч, главное-быть на связи и чтобы работа была сделана);
– ДМС после прохождения исп.срока;
– Хорошая атмосфера в команде, поддерживаем неформальные встречи: играем в настолки, летом катаемся на каяках и т.п.
– Дарим мерч на Др сотрудников, детские подарки на Новый год.