Обязанности:
– Ведение архивного делопроизводства, в том числе ведение журналов, проведение экспертизы ценности документов.
– Приём на хранение, полистная проверка документов, отбор документов на уничтожение.
– Составление и корректировка номенклатуры дел , заполнение итоговых записей к ней.
– Составление описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, включая описи дел по личному составу.
– Оказание методической поддержки по вопросам формирования и оформления дел в делопроизводстве структурных подразделений.
– Составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
– Выдача дел и документов во временное пользование по запросам.
– Подготовка локальных нормативных актов, устанавливающих единые требования, нормы и правила работы с архивными документами Общества.
– Подготовка информационно-справочной, организационно-распорядительной документации (приказов, распоряжений, протоколов, служебных, докладных записок, заявлений, актов, справок, писем), массовых рассылок по каналам корпоративной электронной почты Общества по вопросам организации текущих процессов архивного делопроизводства в Обществе.
– Договорная работа по направлениям деятельности отдела в соответствии с требованиями законодательства, ЛНА о договорной работе.
.
Требования:
– Высшее образование (специалитет, бакалавриат) по направлению профессиональной деятельности(ДОУ, архивоведение).
–
Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.
– Знание особенностей организации хранения документов на различных носителях.
– Знание требований к процессам уничтожения документов и информации.
– Знание порядка проведения экспертизы ценности документов, критериев определения ценности документов для дальнейшего хранения или уничтожения.
– Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы и правила хранения.
– Знание нормативно-методологической базы делопроизводства (в том числе конфиденциального), понимание принципов построения системы электронного архива.
– Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.
– Исполнительность, внимательность, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость, ответственность.
Условия:
– Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
– Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
– Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Приморская, Василеостровская.
– Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
– Испытательный срок 3 месяца.
– Полное соблюдение ТК РФ.
– Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
– Дополнительные оплачиваемые отпуска.
–
Возможности профессионального роста и развития.