Обязанности:
1. Прием, проверка на наличие обязательных реквизитов и оформление первичных бухгалтерских документов, в т.ч. из систем эдо Диадок, Сбис ( акты, накладные, счета-фактуры, УПД; документы для авансовых отчетов );
2. Проведение авансовых отчетов (1-2 отчета в месяц), документов от поставщиков в 1С бухгалтерия ,сверка данных с контрагентами по запросу и обязательная ежеквартально.
3. Создание платежных поручений в интернет-банке, контроль за их исполнением, ежедневная выгрузка банковской выписки в 1с бухгалтерия и проведение выписки в программе;
4. Подготовка и печать счетов, актов, накладных, закрывающих документов по запросу бухгалтерии и менеджеров по продажам (редко) , оформление доверенностей.
5. Сбор и систематизация первичной документации от подразделений компании и контрагентов, контроль своевременного предоставления документов.
6. Архивирование бухгалтерских документов:
- формирование архива документов (подшивка, нумерация) и обеспечение их сохранности.
7. Участие в подготовке материалов для внутренней и внешней отчетности , подготовка документов и информации по запросам ИФНС ( по указанию главного бухгалтера).
8. Выполнение иных поручений главного бухгалтера в рамках компетенции (подготовка таблиц, сканирование документов, загрузка/выгрузка файлов в системы и т.п.).
9. Обязанности офис-менеджера
- прием входящих звонков;
- встреча при необходимости посетителей;
- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
10. Ведение делопроизводства:
- контроль сроков согласования и исполнения внутренних документов при необходимости;
- подготовка почтовых писем, сопроводительных и информационных документов.
11. Заказ для офиса необходимых расходных материалов:
- канцтоваров, воды, бытовой химии, картриджей и пр.
Условия:
Оформление по ТК
Офис рядом с метро
Возможность для профессионального роста
Стабильные выплаты заработной платы
Дружный коллектив