Обязанности: сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде
– техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам
– набор текстов
– составление писем по образцу
– оформление и документальный учет командировок
– бронирование отелей и покупка билетов
– сводка и учет нулевой отчетной документации
– управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
– взаимодействие с поставщиками и клиентами по документобороту
– обеспечение офиса канцелярией и необходимых бытовых товаров
– взаимодействие с почтой, курьерскими службами (заказ доставка, отправка, прием корреспонденции и мелких посылок)
– сбор закрывающих документов от контрагентов по поставкам
– взаимодействие с бухгалтерией
– знание базовых ПО, Word, Excel, Adobe, Paint
– обработка входящих звонков и передача сотруднику
– ассистирование руководителя
– Требования:
– пунктуальность
– внимательность
– скурпулезность
– стрессоустойчивость
– самостоятельность
– эмпатийность
– умение оптимизировать решение задач
– эффективное использование времени
– творческое мышление
– грамотная речь и письмо
– базовые знания бухгалтерского и/или финансового учета
– опыт ведения документооборота и управленческого учета
– Высшее экономическое, юридическое образование, или знания в сфере ВЭД, интересное сопроводительное письмо - будут Вашим приоритетом
– опрятный внешний вид
– кандидаты с незаполненным, не полным резюме, без фотографии - не рассматриваются
– Условия: 5/2 с 9 до 18
– оплачиваемый отпуск
– официальное трудоустройство
– тихий, уютный и комфортный офис с шикарным видом на центр города
– оплачиваемые расходы при выполнении рабочих задач
– долгосрочное сотрудничество
– ежеквартальные премии по объему обработанных документов
– курсы повышения квалификации/тренинги