VECTOR cosmetic - динамично развивающаяся компания в области контрактного производства косметической продукции.
В связи с расширением мы ищем в команду энергичного и ответственного офис-менеджера для обеспечения успешной работы офиса и поддержания уютной атмосферы в офисе и производстве.
Наши преимущества:
– Работа в развивающейся компании;
– Возможность профессионального роста и обучения новым навыкам;
– Стабильные выплаты ЗП два раза в месяц, без задержек;
– Дружный коллектив;
– Внимание и поддержка каждому сотруднику;
Должностные обязанности:
– Прием входящих звонков, первичная обработка запросов;
– Ведение документооборота, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
– Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами;
– Обеспечение жизнедеятельности и закупка необходимыми канцтоварами, хоз. товарами;
– Проверка состояния готовности офиса к работе и исправности орг. техники, поддержание порядка и чистоты;
– Организация рабочих мест для новых сотрудников;
– Ведение списка по дням рождения сотрудников и клиентов, закупка цветов и подарков;
– Закупка офисной мебели, техники и прочего для офиса и производства;
–
Контроль и проверка остатков материалов на складе (в электронном виде) (раз в 2 недели);
– Поиск подрядчиков, исполнителей услуг, поставщиков сырья и т.д - по запросу руководителя;
– Решение административно-хозяйственных вопросов;
– Организация встреч с клиентами;
– Рассылка по холодной базе клиентов;
– Внедрение улучшений, изменений, дополнений и нововведений, которые приводят к росту дохода компании;
– Выполнение поручений руководства;
– Документооборот входящих заявок от заказчиков, взаимодействие с начальником производства;
– Ведение и учет остатков комплеткующих по каждому заказчику в электронном виде;
– Напоминания руководителю о звонках и встречах, заполнение отчетности в CRM Bitrix 24;
– Сопровождение договоров: внесение изменений, пролонгация;
–
Умение найти, разобраться, обработать даже самую непонятную информацию;
Требования:
–
Хорошая обучаемость. Желание работать и построить карьеру на административной позиции;
– Уверенный пользователь ПК;
– Умение вести деловые переговоры и переписку, навыки ведения телефонных переговоров будет вашим преимуществом;
– Умение работать в команде;
– Знание принципов работы b2b рынка;
– Знание 1с, Bitrix24, AmoCRM;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Умение решать нестандартные ситуации даже находясь удаленно;
Условия:
– Работа в офисе при производстве;
– Адрес: ул. Салова, д. 27АБ (м. Волковская, пешком 10 минут);
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– График работы: пн-пт с 10:00 до 18:00;
– Дальнейший рост в менеджера по продажам или на административную должность на выбор в зависимости от умений